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陕西协同oa办公系统

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   很多企业在采购OA办公自动化软件的时候,总是着眼于功能够多,也许在客户的眼中将功能的强大和功能的多混为一谈了,其实完全不是这样的,功能多就相当于是一个飞机场,平平如野没有深入的内在东西,而功能的强大就像是一座摩天大楼,虽然面积上没有那么广,但是深层次上却是让人仰望。功能强大业内人士称作是深入的功能,因为在企业实际应用中,都是非常深入的,如果是一款浅显功能的OA办公自动化系统,那用不了多久就用不下去了,只有从深处着眼才是企业选择OA办公系统的关键点。可实际上却南辕北辙。

  很多的OA办公系统供应商在和客户谈到价格的时候总是喜欢说的一句话是:再把某某功能模块给您带上,价格保持原价,其实,再多的功能又有什么用,实际上也许根本就没有用,但是客户却觉得得了便宜,欣然答应了,这就像是有些超市商场做活动一样,把一些几乎是没有成功的东西当做赠送品来促销,很多喜欢占小便宜的客户就纷纷加入进去,最终花了不少的价钱买到了没有用的东西,如果说没有用的东西,即使真的是很好也一样是没有用,比如说,给不想要小孩的夫妇送婴儿车、给光头送梳子、给女人送剃须刀等等。也许这些送的东西都是很贵的,但是不需要。

  功能强大和功能多完全是两回事,企业CIO在选择OA办公自动化系统的时候一定要注意把握功能的强大而非是功能的多少,只要一直怀着这样的指导思想,选择的OA系统一定是自己需要的,一定可以帮助自己解决真正的问题。

  流程管理是自动化、高效率的工具和有利保障。erp系统存储的往往是单据,是结果性数据,而OA的流程存储的是过程和结果数据,OA的优势就这样显示出来了。

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  内部信息化建设起步时,实施的是泛普oa的组合,在很长一段时间内支持的还是蛮不错的。他的流程最大特色是可以可以自定义

  系统特色

  1、实现跨部门、跨单位之间工作流的安全传输: 通过提供统一的业务平台,不同部门、不同单位完成工作流的发送、传输、接收以及打印等业务操作。

  2、文件上载: 允许带附件进行工作流的流转及审批。 工作流可以灵活、自由定制,图形化方式定制流程,并配备了转门的流程处理权限。

  3、工作流的流转监控: 提供工作流办理监控。

  4、常用批阅语: 用户可自定义常用批阅语,方便快速录入。

  5、痕迹保留: 支持正文修改痕迹保留。

  6、表单自定义: 以所见即所得的方式,可以实现表单的自定义。

  7、流程自定义: 可根据需要定义多个流程。例如:内部报告、工作汇报、工作联系单等。

  8、支持多种阅批的组合审批模式: 单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办。

  9、工作流表单字段自定义管理: 可自定义设置表单的相关字段,并可添加自定义字段。

  应用价值

  1、规范工作流流转自动化 把工作流的流转流程导入系统,由系统自动按流程流转,并且可以记录及查看处理时间,提供提醒功能。实现科学化、自动化、规范化管理的实质操作。

  2、提高工作效率 按流程自动流转,自动进行流程跟踪、催办、查办,即时提交,即时处理,提高工作效率。

  3、工作流管理归档规范化 工作流分类管理,自动归档,查询方便,规范工作流管理。

  4、电子行文及时、同步、易查阅 由电子行文代替手工行文,解决工作流传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题

  5、移动办公,签批不受时间、地点局限 支持安全的远程办公和移动办公。支持多分支机构、跨地域的系统构建。

  6、实现各类文件的全面电子化,提高文档的利用率 支持WORD、EXCLE电子文档的操作。

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发布:2011-03-29 10:07    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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