OA软件对于HR管理工作至关重要

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　　时下，随着7月份的结束，坊间一直流传的2014年为“更难就业年”的说法在全国高校毕业生高达727万人的就业大潮中开始了实际行动的上演。而作为企业主的一方，专业从事人力资源工作的HR们日子也并不好过，大量人才的涌入，对于企业的管理带来了新的挑战，如何更有效的管理好员工也成为业内的焦点。对此，小编走访了几位精英级别的HR管理人，从他们分享的管理经验中得知，OA软件对于HR管理工作至关重要。

　　那么，HR管理人口中所谓的“OA巧运用助管理”的说法到底如何体现的呢?他们在多年的经验中对OA软件又有着哪些不同的认识?这些问题不仅是小编的困惑，也是众多为人力资源工作烦恼的企业用户们想要的答案。针对这些问题，来自北京的一位建材公司的HR高管表示，多数情况下，HR工作涉及的管理范围比较广，内容看起来会很散，很多HR管理新人头疼的地方在于绩效考核、培训等工作的开展。“现在很多企业都会入职的新员工进行考核，老员工也有不同程度的评判标准，事实上这些工作如果没有一套有条理的系统来支撑，HR管理人很难操作的顺利。”这位HR高管如此说到。

　　不过，其他几位HR管理人也提到，虽然通过OA软件系统一定程度上可以帮助到工作的开展，但不是所有的OA软件都适合或者是具备运用条件。他们指出，如果公司老板所实施的是时下市场中如致远、泛普软件、泛微等一些主流OA品牌项目的话，那么HR的管理工作开展起来会顺畅很多，因为相比较而言，业界口碑好的OA产品在功能方面的灵活性、全面性都做得十分到位。与此同时，作为HR管理人，要学会在OA软件中寻找挖掘有助于人力资源管理的功能，巧妙运用到工作中。

　　值得一提的是，几位HR精英管理人推荐了几款OA产品，在小编对其进行了解后发现，的确对HR管理有着“如虎添翼”的成效。比如在泛普软件OA软件中，在线考试模块彻底打破了以往HR工作中固有的操作模式。据泛普软件公司网络营销总监岳先生介绍，在线考试系统为管理人员提供了题库设置，组卷，考试发布，试卷批阅，成绩查询等功能，为考生提供了考试及查看成绩等功能，部门主管还可通过成绩查询查看下属的考试。

　　另外，在上述HR管理人分享到的经验中提到绩效考核方面是做好工作的重点，针对这一点，我们可以看到泛普软件泛普OA系统 OA办公系统还特意推出了绩效考核功能，这为HR管理人带来了工作上极大的便利。很明显，泛普软件OA的绩效考核功能表现的十分“灵活”，我们不妨先看一看系统的绩效考核指标项模块：

　　从上述的图表可以看出，系统的绩效考核指标项分为打分模式、选择模式和量化指标模式。打分模式的绩效指标项由考核人自主打分。选择模式的绩效指标项为考核人按选择项选择。量化指标的绩效指标项，则有量化指标数据录入人员录入量化指标的考核分值即可，如销售业绩的量化指标，由销售助理直接录入销售结果即可。可以说，这套员工与HR部门共同参与的“灵活”系统大大提升了考核的公平透明化，减少纠纷，从而提高HR管理工作的效率。

　　通过对泛普软件OA系统的分析我们不难发现，HR管理人对有着此功能模块的产品还是情有独钟的，而且在他们的反馈中也了解到，泛普软件OA系统的HR模块在功能方面比一般的OA产品更有品质，一般情况下，HR的工作需求都可以满足。当然，如果涉及到更为专业的工作业务，那么HR管理人则需要自身能力的提升以及公司部门的有效配合。