泛普OA软件流程”节点操作者设置“与”路径设置“
用户可以自定义资产采购申请流程,在我们设定好我们需要用到哪些字段以后就可以设计表单了。
对应上面的字段列表,在表单管理中,编辑字段、编辑显示名完成后
明细字段里面预算小计和实购小计应该是计算值,因此我们要在行字段规则中设置预算小计=数量*预估单价,OA实购小计=数量*实购单价的运算规则;而主字段中总预算=明细字段预算小计合计值,主字段中实际采购总金额=明细字段实购小计合计值,此时,我们要在列字段规则中设置
泛普OA系统中路径设置
1、添加资产采购申请流程
首先,我们在资产管理类型下添加资产采购申请流程
2、设置节点
填写好基本信息保存后,就开始设置资产采购申请流程的节点信息了。
资产采购申请流程节点设置包括最基本的节点、节点操作者、节点字段三部分的设置,以及节点前附加操作的设置。
节点设置
我们看实施前准备工作中画的流程图示,很清楚得出一共有8个节点,所以我们要创建8个节点,第一个节点申请人采用Create属性,第二个节点主管审批采用Approve属性,第三个节点总经理审批采用Approve属性,第四个节点采购人执行采购并起草合同采用Realize属性,第五个节点法务审批采用Approve属性,第六个节点付款采用Realize属性,第六个节点收货采用Realize属性,第八个节点归档采用Process属性
泛普OA软件节点操作者设置
在设定好节点后我们来给每个节点设定操作人,这里我们首先要明确每个节点由哪些人来操作,然后根据已经提供的功能来框定操作人。
填写申请的操作者比较简单,OA办公系统的资产采购申请应该是公司所有人都能使用的流程,因此,我们选定所有人,安全级别为0-100就可以了;
主管审批的操作者是申请人的直接领导。由于在人力资源管理中我们设定了每个人上下级关系。所以主管审批这个节点我们采用创建人经理这个选择方式,如图2-7所示;
总经理审批的操作者由总经理担任,我们由多种方法来定义该操作者,第一种很简单,一个企业的总经理一般不会变化,那么就可以直接指定人;第二种就是采用角色,这里选角色的时候要注意了,后面总部、分部、部门的选择要和人员所属的等级一样才有效。
采购人执行采购并起草合同节点的操作者采用角色指定就可以了;
法务审批节点的操作者指定人就可以了;
付款节点的操作者为财务经理,所以我们可以有多种方法来定义,第一种很简单,直接指定人就可以了;第二种就是采用角色;第三种就是选择财务部+安全级别;其中前两种当人员变动的时候都要对系统进行调整,第三种设置当人员职位变动修改好以后就直接生效了,因为在部门中一般情况下经理的安全级别号是唯一的,所以当定下了部门+安全级别后就直接指定到财务经理身上了。第三种需要对本系统有了一定认识后才能自如应用。建议采用第二种方法;
收货节点的操作者采用角色指定就可以了;
归档的操作者为创建人、创建人经理以及资产管理员;
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