速达财务软件v3教程——速达POS

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　　速达财务软件v3教程——速达POS——POS业务流程
　　
        POS业务流程有以下几个步骤：

　　1. 设置POS账套;

　　2. 录入收银员、商品(含称重编码、会员价)、POS机器、销售班次、会员卡等基础资料，并设置POS仓库;

　　3. 在POS 前台进行销售，网络版需提交数据到服务器(后台);

　　4. 在后台查看POS销售单据并进行日结、生成会计凭证;

　　5. 查看各种报表。

　　1 设置POS账套

　　在速达V3-XP系统的“账套维护”功能中，可以设置POS账套，点击「文件」→「账套维护」，打开‘账套维护’窗口。

　　选中一个账套，在账套对应的“POS账套”栏中单击鼠标，再确认系统提示后即可将这个账套设为POS账套。

　　如果企业同时使用了多个账套，系统只允许将其中的一个账套设为POS账套，前台POS机器只下载POS账套内的有关资料并将有关销售记录提交到该账套。

　　如果一个账套已经设为POS账套，它对应的“POS账套”栏会显示“是”或“√”。

　　【提示】

　　在进行账套维护之前，应该先关闭POS前台。

　　2 收银员

　　录入收银员的方法是在“操作员定义与授权”功能中实现的，具体操作步骤请您参见操作员定义及授权的有关说明，此处不再赘述。

　　3 称重货品编码及称重商品条码标志

　　称重货品编码：

　　是商品称重条码的组成部分，该编码最多只能录入五位数，不足五位数的，系统自动在前面加“0”补足五位。(如称重编码录入为1234，保存该记录后，则称重编码显示为01234)。称重编码可以为空，但非空时不能重复。该功能是在货品资料中实现的。

　　此外，在创建账套时还需要设置“称重商品条码标志”。该标志是商品称重条码的重要组成部分，以2位数字来表示，并且不能与商品编码或条码的头两位数相同，以后还可以在「账套选项」中重新定义。

　　速达财务软件称重商品条码标志：

　　称重货品编码一般应用于食品零售超市，如新鲜肉品、大米、水产品的零售。

　　完整的称重条码是这样组成的：

　　称重商品条码标志+称重编码+重量+识别码

　　在上述的编码组成中，前两位为称重商品条码标志，它以2位数字表示(从01到99)，该标志不能与商品编码或条码的头两位数相同，3-7位为称重货品的编码，8-12位为该称重商品的重量，最后1位为称重商品的识别码。

　　比如，称重商品条码标志为86，白糖的“称重货品编码”为12345，如客户从超市购买3.6公斤的白糖，那么，该客户到前台交款的时候，POS收银只须输入“8612345036009”,那么POS前台即显示销售了3.6公斤的白糖。

　　上例中，“8612345036009”该数字，头两位(86)为称重商品条码标志，12345代表称重货品编码，03600指具体的重量，最后的一位(9)为系统的识别码。

　　4 会员价

　　如果企业发行会员卡时，部分商品应设置相应的会员价，这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价。会员价资料是在货品资料中实现的。

　　5 机器设置

　　本功能仅适用于网络版。在网络模式下，需要有多台收银机与服务器连接，一方面下载相应的资料，另一方面在网络或单机模式下进行销售，并提交销售记录。为此，系统需要对POS机器进行管理。用户在使用POS机之前，必须在后台程序中给每台POS机输入代码、名称及其所在的位置等资料，使每一个机器资料与一台POS机器对应。当POS机第一次运行时，会在后台注册机器，注册成功后会将机器的分配状态变为“已分配”。

　　增加、删除或修改POS机器时，可以点击「系统设置」→「POS资料」→「机器设置」，打开‘POS机器—基础资料’列表。编辑班次的步骤如下：

　　1、点击[编辑]→[增加]，打开‘POS机—编辑’窗口;

　　2、输入POS机名称：可以输入包含数字、字母、汉字等20位字符在内的名称;

　　3、输入POS代码：代码长度仅为3位;

　　4、输入POS机位置和备注等信息;

　　5、POS机状态：分为正常和停用。如果POS机因为硬件损坏或系统崩溃而无法使用时，可以将其置为“停用”状态，操作是只需要点击“停用”选项即可;

　　6、分配状态：当前台机器已经正确注册后，表明对应的POS资料已被占用，这时该资料将显示为“已分配”状态，这样其他的前台机器就不能再使用同一资料进行注册了。如果机器因故障等原因停用后，可以将该POS机资料取消注册，重新分配，这就是系统中的“取回分配”功能。系统只允许具有系统管理员权限的操作员可以将一个已经分配的机器改为未分配状况。操作时，请首先确认原来的POS收银机已不再使用，然后在修改状态下点击[取回分配]，系统会提示“该操作将使此机号成为未被注册状态，要继续吗?”，点击[是]即可。

　　6 班次

　　如果收银员是每天轮流上岗的，还需要在系统中设置相应的班次，这样就可以方便收银员上岗或交接班时，在前台操作界面上进行班次选择。此外，也可以根据班次来查询POS销售情况。

　　增加、删除或修改该资料时，可以点击「系统设置」→「POS资料」→「班次」，打开‘班次—基础资料’列表。编辑班次的步骤如下：

　　点击[编辑]→[增加]，打开‘班次—编辑’窗口;

　　其中“班次代码”栏可以输入两位数字、字母或汉字在内的代码;

　　“班次名称”栏可以输入20位数字、字母或汉字组成的班次名称。

　　7 会员卡

　　会员卡是企业的一种特殊的销售行为，使用该卡的消费者可以按照低于正常购买价格的会员价或折扣价来购买指定商品，从而可以维持一定数量的固定消费群，对稳定企业的经营收入有一定的促进作用。

　　点击「系统设置」→「POS资料」→「会员卡」，打开‘会员卡—基础资料’列表。编辑会员卡的步骤如下：

　　点击[编辑]→[增加]，打开‘会员卡—编辑’窗口，该窗口分为基本信息和其他信息两个页面;

　　(一) 基本信息的编辑

　　1. 录入会员卡卡号：该卡号长度为20位，可以录入汉字、字母或数字的组合，并且会员卡号必须是唯一的，系统会自动检测您所录入的号码并给出必要的提示;

　　2. 录入用户姓名、联系地址、邮编、联系电话等用户信息，为了将来对会员卡进行管理，建议您将这些资料填写清楚。当然也可以空置不填;

　　3. 选择会员卡类型：会员卡类型分为两种。

　　(1) 会员价：如果选择会员价类型，则需要在货品资料录入指定商品的会员价，这样在POS前台使用会员卡时，才能自动调用会员价;如果货品资料中没有录入会员价，在POS前台使用会员卡时，则会调用“参考零售价”。

　　(2) 百分比：选择百分比类型时，必须同时指定一种折扣方式，这样在POS前台使用会员卡时，所购买的商品就可以按照此折扣率来销售了。指定折扣的方法是：直接点击折扣右侧下拉按钮，从中选择折扣合适的折扣资料，这些折扣资料可以事先录入也可以在此处增加。选择之后，在折扣率位置会自动显示相应的百分比。

　　[提示]

　　-在POS前台使用会员卡，必须在没有录入货品之前，先录入会员卡号。

　　-同一张会员卡只能选择其中一种类型，不能同时使用两种类型。

　　4. 选择会员卡使用状态：会员卡使用状态分为三种。

　　(1) 正常：会员卡通常的使用状态;

　　(2) 挂失：如果消费者将会员卡丢失也可以向发卡企业申请挂失，　具体方法如下。

　　打开挂失的会员卡资料，点击“使用状态”右侧下拉按钮，　选择“挂失”即可，这时该会员卡编辑窗口右侧将会增加[补办]按钮，点击此按钮可以重新办一张新卡。

　　[提示]

　　-新卡补办成功，旧卡中的资料不能再修改;

　　-如果将补办的新卡删除后，旧卡中的资料还可以重新修改;

　　-发生业务或资料被下载后，会员卡是不能删除的。

　　新开卡号和挂失卡号：会员卡挂失并补办后，在已挂失的会员卡(原会员卡)中自动显示新开卡号，在补办的会员卡(新会员卡)中自动显示挂失卡号。

　　(3) 停用：点击“使用状态”右侧下拉按钮，选择停用，则所选会员卡不能继续使用。

　　[提示]

　　-会员卡挂失和停用后，在POS前台不能再使用该卡。

　　(二) 其他信息的编辑

　　发卡日期：点击该栏右侧下拉按钮弹出日历选择窗口，选择实际发卡的日期;

　　有效日期：同上一操作方法。录入此资料后，会员卡使用日期一旦超过有效日期，在POS前台将不能继续使用该会员卡;

　　录入申请单号、证件号码、备注等信息;

　　上次购物时间：当消费者使用会员卡购买商品后，此位置会自动显示最后一次购物时间;

　　消费金额总计：消费者在POS前台使用会员卡购物后，购物金额会自动显示到该会员卡资料的“消费金额总计”中。

　　[提示]

　　如将会员卡挂失并补办后，原卡中的消费金额将自动转入新卡中。

　　8 仓库设置

　　POS销售仓库是与后台的进销存仓库共用的，当账套与POS前台链接时，　仓库也进行了共享，但POS前台仓库只充许连接一个后台仓库，如企业设置了多个进销存仓库，就要把前台销售的商品，以仓库调拨的形式调入设定的POS仓库内。

　　9 前台收银

　　本系统根据中小型工商企业的特点，对前台收银设置了两种收款模式：

　　1. 网络模式

　　将前台收款机与后台的进销存及账务系统连接起来,形成网络形式,并且处于实时联机状态，这样，前台销售业务可以随时提交到财务及货品资料中, 用户从而能够及时掌握POS销售状况，以及仓库货品存储变化情况。

　　2. 单机模式

　　在上述网络环境下，用户也可以采用脱机工作模式，即前台收款机在工作时与后台系统断开使用，用户可以在需要提交数据的时候再次连接网络，并将数据一次性提交到后台进销存及财务系统中。

　　上述两种收银方式，其实也是系统数据传输方式，您可以根据实际情况选择使用。

　　为方便用户使用，系统在两个模式中都设定了健全的功能设置， 收银员可按自己的操作习惯来改变各功能键设置。经柜长许可，还可随时对货品打折销售，　也可在后台对货品做调价处理。销售货品时，　可按货品编码录入货品，也可按货品条形码用扫描器录入，即灵活又方便。

　　10 凭证制作

　　如果后台进销存部分与财务部分结合使用，则在作POS日结后,按日结金额及收款方式生成相应的销售收款凭证，此凭证生成后，不可删除。同一工作日内可做多次日结。

　　11 销售折扣

　　系统提供了多种折扣处理方式，一是在前台由柜长同意，可以对任意一种商品进行打折;二是在后台的货品资料中，调整货品的销售价，然后再进行销售。这两种折扣方式，在报表或账务中无法记录其折扣率;如果对某一顾客所购的商品全部给予打折时，可在有关报表中记录其折扣率。

　　12 期末结账

　　进行日结操作后，速达软件教程系统将把销售情况记录到成本计算底稿中，进行期末销售成本结转，其处理方式与速达V3-XP相同。当后台进销存系统结账后，前台的POS销售单随着进入下一个会计期间，但销售单上的日期不变，在POS报表统计中体现每天的实际销售情况。