天津富力城地产实施XX软件OA

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天津富力城地产实施XX软件OA

AMTeam.org消息：天津富力城房地产开发有限公司成立于2004年11月，是由广州富力地产股份有限公司和富力（北京）地产开发有限公司共同投资组建的房地产开发企业，是广州富力集团的全资子公司。富力地产集团，始创于1993年，它以房地产全线业务为龙头，集房地产开发的前、中、后期工作为一体，业务范围遍及房地产开发、设计、施工、监理、销售、物业管理以及环保科技等多个领域。本集团连续三年蝉联广州市房地产行业综合实力第一名。2005年7月14日，富力地产在香港联合交易所主板成功上市，上市主编号2777，正是登陆国际资产市场。另据国家统计局10月份公布的最新数据，2006年的销售业绩更是突破了115亿元大关。顺利跨入全国知名房地产企业行列。

2004年，广州富力就开始使用XX办公自动化系统，通过实施XX软件XX实现虚拟的协同工作平台，对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理；建立用户的内部及与外部信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使各协作机构、各部门间的信息交流更为稳定、快捷、安全、可靠。

应用该套解决方案可在办公自动化应用中方便地实现知识共享与知识分类，还能通过独特的权限分级控制规划知识的受众与流向。消除各业务系统相互之间的兼容性问题，避免数据格式的不统一，彻底解决富力地产内部“信息孤岛”问题。

利用档案管理统一管理工程合同

富力地产在各大城市购买了诸多地段，众多项工程项目的立项、设计、建设、验收、发卖、物业管理等光盘、图纸、文件等实物或电子文件全部采用XX软件XX档案管理进行有效的归档与封存，包括流程审批的过程也作为档案的一部分存档管理；通过档案的调阅，新项目能在前类似项目中吸取经验避免风险，实现了公司知识积累，大幅度地降低成本消耗，有效地规避行业风险。

统一流程管理，规范行政管理，节约纸张开支

富力行政部门，事务烦琐，仅审批盖章一项工作，就需要每周专门安排4个下午解决。大大小小各种证明、协议、通知，签字、盖章、记录、公告，不胜其烦。通过OA的统一流程管理，把以前各部门需要协作和各级审批的规章制度都统一规范为通用流程，在OA上执行，将管理透明化，公告通知也在OA里发布，无纸办公——解决了行政部门的一直以来的大难题。

多项信息沟通方式加强部门协作，提高效率

XX软件OA提供的传阅信息、手机短信、即时消息、邮件、通知公告、论坛等多种信息传递方式，非常有效地解决了部门之间协作的问题，通过传阅不同职责的人事积极地讨论问题，提出解决方法，不仅活跃思维，同时同事间的友好氛围也相应加强。

通过文件交换和专用通知公告栏等功能，进行对下属公司或智能部门的文件传达。

会议管理

通过会议申请、预约会议室、通知提醒，有效地组织各种会议，并且让后勤部门及时了解会议室的使用状况，便于管理和维护。

车辆管理

广州富力的行政车辆多达20余部，以前通过派车单传递的方式进行车队的管理与结算。启用XX软件OA车辆管理，不仅管理人员和司机可随时了解车辆状况和提醒日程安排，同时作为公司固定资产管理也规范起来。

人事管理全部规范统一

以前富力使用一套人才招聘的软件进行人事入职查询，但后期的调动，培训状况就不能个体跟踪。培训、考核也从以前的分散管理统一到人力资源进行。XX软件OA特色的48小时考勤计算方式，方便不同部门分别考勤计算，自动运算薪资发放。人员自己也方便查看自己的假期使用状况和考勤记录。

日前，天津富力已开始实施XX软件XX系统。