企业如何建立完善沈阳OA信息化系统?
知识管理做为一种崭新的企业管理模式,已成为摆在所有企业面前的一个不容回避的课题。无数企业的实践说明,固守原来的管理模式,企业就难以适应激烈的市场竞争;向知识管理转变,企业则呈现出柳暗花明。知识管理应该怎么搞?企业向知识管理转变应采取哪些应对措施?这是众多企业经营者迫切想知道的问题。
当前关于知识管理的众多理论文章中,普遍认为知识管理是一种灵活方式的管理模式,其目的是提高一个组织机构获取、共享、运用、存储知识的能力,进而提高企业的竞争能力。但是,在对知识管理的研究中,对知识管理的具体方法、措施论述较少。作为一种管理模式,知识管理应该是具有很强的操作性的,否则,就难以在所有企业推广应用。通过近年来接触并考察了100多家企业,其中,40%属高新技术企业,60%属传统型企业。这些企业对知识管理均表现出很高的热情,一些企业已经开始进行知识管理的探索。根据理论界对知识管理模式的阐述,结合实践中众多企业的探索,中国企业在向知识管理转变中应采取如下的应对措施:
(一)建立完善信息科技系统或者知识管理系统
知识管理首先是信息革命带来的管理模式的变革。信息革命使每个企业所处的环境发生了很大的变化,全球经济一体化的时代真正来临,市场竞争更趋激烈。对企业来说,信息是企业知识的重要来源,同时,企业自身的信息科技系统或者知识管理系统,是企业知识共享、运用、存储的重要工具。因此,建立完善信息科技系统是企业知识管理的基础工作。
(二)把提高员工知识素质放在重要位置
知识管理不等同于计算机化,信息只有和有知识的人结合,才能生产出对企业有用的知识。一个企业知识的获得大约要经过如下线路:信息——整理————创新——知识。因此,有知识的人是企业知识管理的关键,企业进行知识管理,要把提高员工知识素质放在重要位置。
(三)建立、完善企业技术创新体系
创新才能产生知识,尤其是在知识更新变化非常快的今天,一个不能创新的企业是难以生存的。知识管理从根本上说就是创新管理。
创新的内涵通常包含观念创新、技术创新、制度创新、管理创新,其中技术创新是企业创新的主要形态,是企业竞争力的直接因素。因此,建立完善企业技术创新体系,使新技术源源不断地在企业中涌现、运用,是企业知识管理的主要内容和目的。
(四)企业要形成知识的交流、共享机制
知识的交流、共享是企业知识管理的重要环节,其对模糊型知识的运用有着重要的作用。企业要创造良好的环境,最大限度地促进企业知识的流动和共享。要消除企业知识流通的中间环节,减少知识的扭曲;消除企业员工之间知识交流的障碍,实现知识的自由、直接交流。
知识管理下的各部门之间不再是“铁路警察——各管一段”,各部门间应更加注重沟通、协作。尤其是科研、生产、营销不再是各干各的事,而是在密切沟通、紧密合作下工作,使企业的科研、生产、营销变为一体化。日本企业实行多年的合理化建议活动,其实就是加强企业员工知识的交流、共享,从而出现创新的一种好形式。中国企业应该扎扎实实地在员工中开展合理化建议活动。
(五)创建新型的企业制度
企业制度是开展知识管理的重要保障。新型的企业制度,要使经营者和员工的利益和命运紧紧与企业成为一体,利益分配要向有知识的人和鼓励企业知识的获取、共享、运用及存储倾斜。这样,才能促进企业的知识管理,企业才能吸引有知识的人才。很多企业在进行股份制改造时,注重让员工参股,特别是重视让有知识的人参股;为吸引有知识的人进入公司工作和鼓励他们努力工作,一些企业还实行了股票期权制度。这都是有利于促进企业知识管理的制度创新。不同的企业应根据本企业的实际情况,大力开展有利于知识管理的制度创新。
(六)企业知识管理的组织保障
在企业中实施知识管理,首先要有领导的重视,整个企业领导层要转变观念,大力推进知识管理,把企业知识的获取、共享、运用、存储做为管理的核心和重点。
企业要设立专门的知识主管。知识主管与总工程师有很大区别,总工程师是企业的技术主管,而知识主管则综合性更强,其工作涉及企业研究与发展、生产、营销的全过程管理。在企业经营管理的全过程中,提高企业对知识的获取、共享、运用和存储的能力,从而在根本上提高企业的竞争能力。
随着知识经济的到来,改变传统的管理模式、实施知识管理已经受到越来越多的企业的重视。企业知识管理是一种崭新的管理模式,还没有清晰的、现成的模式可以借鉴。但是,理论界的探索,企业界的实践,已使企业知识管理系统日趋明晰化。这对企业开展知识管理,无疑会起到极大的推动作用。
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