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内蒙古oa系统

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   近年来信息化领域出现了OA办公系统发展的高潮,不同层次的软件厂商涌入其中。很多企业认为要想提高协同办公效率,只要引进OA办公系统就万事大吉了,其实不然。OA系统的价值实现,很大程度上依赖于OA项目的实施。

  OA系统的主要功能和作用

  1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。

  2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

  3、OA系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;

  3、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

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  4、 OA系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

  5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。

  6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。

  7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计

  泛普软件,作为“中国管理软件项目成功率高的品牌”大奖的获得者,在OA项目实施方面经验丰富,我们以此为例,总结一下OA项目成功实施的指南。

  在十几年的OA项目经验、上千个高端客户的服务阅历的基础上,泛普软件总结出实施的基本原则:团队、工具、方法论一个都不能少!

  高效的项目实施团队

  高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。泛普软件的项目经理不仅要有过硬的软件技术,在项目咨询、项目管理上也要精通,业务上能够深刻领会客户的实际需求,在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余,并且能有效结合产品和管理方式,

  项目团队只有指引客户把现有功能熟练运用,帮助客户实现价值最大化,才是真正实现管理落地。项目经理的重要任务就是使最普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用,实现系统应用效果的最大化。

  完善的实施工具

  协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题,在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。

  泛普软件,在协同OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。

  标准化实施方法论

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  标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。泛普软件作为质量管理体系认证的企业,严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。

发布:2011-03-29 10:36    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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