广西玉林市局从工作实际出发,采取了“三步走”的办法,全面启动无纸化办公
为进一步推进信息化网络建设,实现信息资源共享,日前,广西玉林市局从工作实际出发,采取了“三步走”的办法,全面启动无纸化办公。
第一步,调试准备阶段。对OA系统中收发文流程进行反复的系统测试,对系统数据进行完善,还对下属各单位(部门)分管领导及办文人员OA系统的应用培训,熟悉和掌握OA系统的功能和流程。
第二步,试运行阶段。利用半个月时间,所有非涉密发文和配有电子件的收文停止了纸质件的签发和流转,改走无纸化流程。
第三步,全面运行阶段。在试运行的基础上,在全局范围内正式启用无纸化办公,让有纸化的习惯成为了过去。
目前,该局基本实现了OA系统平台的入库、登记、分发、签批和办理工作。无纸化办公的推行,使得该局不仅节约了办公成本,促进了厉行节约、节约型机关的建设,还极大提高了办公效率,提升了全局的信息化工作水平。
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