企业如何进行南京OA项目招标

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项目招标简单地说是由欲上南京OA的企业公开发布项目信息及要求，由各南京OA厂商进行投标，从中选出中标者。项目招标是项目立项后的首要工作，也是项目选型前的关键工作。可以说，80％南京OA项目失败的祸根在于招标与选型没有做好。

不少企业认为上南京OA就是买一套软件，根本不把它当作一个项目看待，更不会把上南京OA当作改善管理的契机，没有给予足够的重视。说到底，这是企业领导人的理念决定的，上南京OA是解决面子问题还是解决肚子问题。如果是解决面子问题，招标无疑会流于形式、有失公正，成为掩人耳目的噱头。

一般来说，企业上南京OA 的方式有：自主开发、合作开发、购买软件。其中自主开发和合作开发都需要企业有比较强大的研发能力，而且有足够的时间和经费，所以一般以购买软件为主。目前做EPR的软件公司很多，大的小的，国内的国外的，但良莠不齐、各有所长，他们说的和做的，我们看到的和听到的都不一样，正因为如此，招标才成为必要。招标是采取科学的程序将项目需求广而告之，再择优录取，最终经过一系列接触、谈判等活动，完成合作、实现最优的过程。具体执行上，可以自己主持招标，也可以委托其他有时间、有经验的单位或机构主持招标。

作为招标企业，首先要弄清楚自己的整体需求，明白自己有什么，没有什么，想要什么，做到心中有数，然后再展开招标工作。当然，这个整体需求并不代表项目的最终需求或详细需求，当投标方中标并签订项目合同后，必须以此为依据，与招标公司共同进行详细需求分析并编写《系统需求分析说明书》及项目的详细需求。

招标很重要的一环是起草招标书。招标书的内容大同小异，首先需要进行招标方的企业介绍及项目说明，包括项目概况、项目实施的范围及各系统内容。重点是项目需求，要让人明白项目要做什么，以及要实现的目标。为什么要做这个项目，做这个项目的目的是什么？很多人要说当然是要解决企业目前存在的问题，促进人员的解放和企业的发展。上南京OA的企业原因可能不尽相同，目的也可能不只一个，但需要在项目需求里尽可能具体地分析，将问题找准，将指标量化，只有这样招标质量才能高，后期双方合作才能愉快和富有成果。

接下来，提出对投标人资质的要求。对投标人资质的要求无外乎：

1、公司的合法性和正规性；

2、公司实力，包括资本、人才和财务经营指标

3、项目能力，包括成熟的南京OA解决方案及自主产品，在同行业的软件开发及项目实施的经验和案例。对投标人的资质要求可以初步筛掉一些不合格或不合适的软件厂商。