无纸化办公意义重大 OA给政府部门带来惊喜

在全力打造节约型政府之际，无纸化办公成为提高行政效率，降低行政成本，建设高效的现代服务型政府的重要内容。很多人都会发现，在政府部门传统的办公模式中，每天都会有一堆堆白纸需要打印，一张张资料需要复印，大部分资料考核之后再不会被拿出来查阅二次。为了考核、审批、政策的上传下达而造成的浪费实在令人可惜。

为此，不少政府部门在积极推行无纸化办公，而这是打造节约型、效能型政府的重要举措。因为无纸化办公的推行不仅能推动办公的自动化、高效化和透明化，还能节约人力、物力和财力。

众多案列表示，OA办公系统在政府部门实施之后，彻底地满足了政府的需求，建立了一套政府统一的，具有开放式体系结构：成立了统一的全市一体化数据中心、应用中心、安全中心;有效打通综合办公平台与数字城管系统、天网工程系统、行政审批系统、应急指挥系统的连通，真正实现全面的综合办公体系;提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善行政办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平，获得了显著的效果。

其中， OA对无纸化办公模式的实现，更是带来了多重惊喜。OA能将办公流程转化为计算机处理过程，为每个部门、每个工作人员提供了统一的电子政务协同处理和资源共享平台，使在处理具体事务中职能有交叉、有承接的部门及其工作人员都可以及时获知准确信息，交流沟通各方意见，促进事务的公正处理。在这一过程中，电子文件可以替代纸质文件，减少了用纸量，缩减了成本，对环保和节能降耗的意义也十分重大。此外， OA办公系统带来的无纸化办公还能优化行政流程，规范了流转机制，跟踪办理进程，是推进政府部门建设高效型、节约型、服务型政府的重要途径。

随着计算机的广泛使用，更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，网络办公也在日益普及，同时OA办公系统所带来的办公自动化水平也在飞速提高，给无纸化办公创造了条件。将无纸化办公变成了现实，不管是从节能环保的角度，还是提升办公模式打造高效政府的角度，都是利国利民的好事，值得普及。

来源：中国软件资讯网

发布：2007-11-05 11:21 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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