以协同OA为平台深化人力资源管理

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顺势者昌，逆势者亡。在大势面前，怎么变革？信息化的今天，越来越多的组织机构开始借助数字化的管理平台辅助实现管理目标。在人力资源成本逐渐攀升、劳动力紧缺的时代，“用好”人成为管理的核心，人力资源管理成为必备系统之一。

人力资源管理的目标是合理选用人才，配置人力，开发人才以实现组织中长期战略目标。从利益角度分析就是，让每个人站在自己适合的岗位上，并挖掘发挥人才的潜能，为组织创造最大化利益。那么如何才能做到合理用人、让每个人站在最适合自己的岗位上呢？

人力资源管理软件孤岛应用的弊端

如果仅仅凭借人力资源管理系统中考勤、绩效、培训是很难做出科学的判断的。孤岛应用的人力资源管理软件好比是站在组织门外对人才资源进行管理的陌生人，只能看到表面现象却没有办法掌握实际情况，人才考评缺乏科学的事实依据，所谓的人力资源管理也只能起到隔靴搔痒的效果。

以协同OA为平台进行人力资源管理

我们可以清晰的看到，今天一个个孤立的系统应用孤岛已经不能满足组织整体运营的需求，组织需要的是能够保证数据的统一性且能够随需而应的一个大的管理平台。泛普软件CEO指出：“协同OA系统为组织提供了一个全方位管理平台，实现了管理的一站式协同。”

人力资源管理核心是人力资源的开发、利用和管理，实现人才价值的持续最大化、实现组织价值的持续最大化！要解决选好人、用好人的问题，光靠人力资源管理软件是远远不够的。而以协同OA为平台的人力资源管理恰恰弥补了人力资源管理软件的不足。

本文将以泛普软件的SOFFICE 5+网络办公系统为例解析如何以协同OA为平台进行人力资源管理，让人力资源管理部门真正深入到组织内部，为组织价值创造营造良好的人力资源环境，保证员工价值评价的准确有效，实现员工价值分配的公平合理。

1、以协同OA为平台拓宽人力资源管理范畴、深化人力资源管理内容。

传统的人力资源管理基本涵盖六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。如果仅仅按照这六大模块去管理人才，而不深入去了解、调查人员的工作情况，是很难实现将最优的人才放在最合适的岗位上。在SOFFICE 5+网络办公系统平台上，可以通过员工的工作日志、工作博客、工作总结去发现员工工作中存在的问题、员工工作的情绪、愉悦度是什么样的，通过组织各种活动帮助员工释放压力、提升工作的愉悦度，并针对具体问题进行人员学习培训，提升员工的个人综合技能，实现以协同OA为平台拓宽人力资源管理范畴、深化人力资源管理内容，将人力资源管理与组织深度融合，推动组织走上高效的运营轨道。

2、以协同OA平台的知识库推动人力资源价值提升。

协同OA平台能够产生很强磁效应，可以吸附来自各方人员经验知识，日积月累，组织的所有知识全部都沉淀到了OA平台里面，这些宝贵的知识不仅能够快速帮助新老员工更好地推进工作、实现岗位价值，而且极大的方便了人力资源部门的培训工作。如人力资源部门相关人员只需在根据岗位在SOFFICE 5+网络办公系统中选出相应的知识就可以进行岗位知识培训，从根本上解决了人力资源部门人员与其他岗位人员知识脱节的严重问题，而且只有掌握了这些知识才能为组织招聘选拔出最合适的人才。

3、 以协同OA为平台的管理透视为人力资源人才考评提供科学事实依据。

你的员工每天在做什么？进展和成果如何？人力资源主管借助协同OA平台轻松实现管理透视。如在SOFFICE 5+网络办公系统中，可以按照组织结构树查看各级人员的工作状况，包括：他的计划、他的代办工作、他的已办工作、他手头的项目等，也包括他的知识文档，他的流程、他的各类预算、支出等，做到对每一个员工在各方面的表现都能心中有数，以使他的升迁、去留有据可依。

4、协同OA可以提供一个内部沟通平台，促进员工关系，塑造良好的组织企业文化氛围。

正如众所周知任何管理都有其特定的文化背景。人力资源管理基于以人为核心的管理，强调方法与制度措施，人是活跃的因素，因而人力资源管理的文化背景尤为重要。人力资源管理与企业文化向来有着不可分割的相互作用关系，如果企业文化能成为人才立足并发展的沃土，这样在组织中这项隐性资源为人力资源提供支持。协同OA最大的特色便是全员沟通与协作。而这个自由平台，则是企业文化建设的绝佳舞台。生活在充满关爱、充满鲜花和激励中的员工，一定精神亢奋、激情迸发，哪有功夫去想离职、跳槽的事儿？

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