会展行业OA经营 “赶集”成本日趋高昂
会展行业OA经营 “赶集”成本日趋高昂
作为都市型服务行业,会展OA已经在北京、上海、广州、深圳、大连等一些经济水平较高、基础设施完善、第三产业发达的城市迅速崛起,使中国会展业初步形成了京津、长江三角洲、珠江三角洲三大会展经济产业带和中西部会展中心城市相互协调、各具特色、多层次的会展经济发展格局。其他一些中小规模的地方城市也纷纷打出“特色”牌搭上会展经济的快车,会展内容题材也近乎罗掘俱尽。
在这种情况下,专业从事会展经营的企业,在发达地区要面临内外越来越严酷的竞争;在地方城市则不但已难以“出新”、“出奇”,还要面临硬件条件不匹配的种种羁绊。
但国内大多数的会展企业,恰恰以类似的粗放经营方式,拥挤在专业会展经营这个局部市场,其结果当然是“僧多粥少”,市场参与者付出了高昂的机会成本。
目前,国内会展行业方面并不存在准入机制,也还没有全国性的权威行业协会统一协调,市场进入的门槛很低。任何规模的公司,哪怕只有一间办公室,几个工作人员,只要你能拿到办展的批文,就能够办展招商。至于其他会议、活动,如论坛、研讨会、发布会,手续就更为简单,以致许多人产生了一种严重的错觉:搞会展成本不高,操作也很简单,随便找个名目招商、拉赞助即可。当然名目要响,要“唬人”,最好带有国际色彩,再靠关系找一些政府、企业首脑以及专家学者等名人捧场,然后利润就来了。殊不知一个会展项目的成功,可能需要一年甚至数年的时间,花费相当人力、物力去认真准备,绝非可以一蹴而就。
没有缜密调研,没有科学定位,没有必要的基础投入,无视客户真正需求,更重要的是对市场风险没有清醒的认识,这种撞大运式的短线操作思路在诸多会展企业中仍然有很大的市场。仅在海南三亚这个小城市,就有二、三十家会展公司,以几乎相同的服务层面、业务内容,为有限的生意争得头破血流。
又如,很多小公司对展会立项非常草率,大多是老板一拍脑袋一个主意。一般情况下,一个项目从立项到举办顶多两三个月时间。办展期间,这些公司会临时雇佣一些在校大学生来搞会务,其他“正式职员”则整天打电话联系参展商。为了让参展商感兴趣,策划书一般都写得天花乱坠,夸大展会的规模、规格。至于展会的效果、影响及能否为参展商带来好处,则根本不在考虑之列。
在会展OA专业经营领域,没有品牌就意味着无法吸引足够数量和质量的参展商。对随意性极强、不具品牌优势和历史传统的会展公司来说,其最大的收入就是展位费。参展商的数量多寡决定一个展会能否收回成本,而参展商的质量又决定能否吸引到有效的观众也就是购买商,以产生足够的交易量,从而使展会吸引足够的“回头客”,逐步把品牌打响。任何一家公司和企业都不会贸然参加一个只有一年历史的展会。而对初入市场的会展公司尤其是资源有限的小公司来说,品牌正是它们最缺乏的武器。
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