OA系统上线试运行学习手册

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　　在系统的门户区域，您会第一时间查看到最新的信息以及资讯，为了让您获得的信息及时、快速、准确，系统会有多个信息门户以供用户查看。

　　个人门户：

　　主要显示与个人相关流程信息、邮件、未读文档，便于用户及时处理与跟踪。

　　公司门户：

　　主要用于自动推送公司新闻、公告、管理理念等信息，便于员工及时了解公司的相关动态。

　　其他门户：

　　泛普软件根据公司情况而定

　　第一次登录系统的人员，您应该首先在个性设置内设置好自己的个人信息，尤其是登陆密码以及外部系统的密码，以防止过于简单的密码造成泄漏。

　　点击左侧菜单中的“办公流程”，展开流程相关的功能菜单;点击“拟办工作”菜单，进入新建工作流程的页面;填写好打开的表单，点击“提交”。

　　点击左侧菜单中的“办公流程”，展开流程相关的功能菜单;点击“待办工作” 就可以进入到需要您处理的流程页面;点击到具体某个“待办工作”后，填写好信息点击提交即可。

　　在左侧菜单中的“办公流程”明细页面，通过“已办事宜”或者“办结事宜”可以查看到您处理过的事情目前的状态。当然您一样可以点击进入某个具体流程查看表单以及流程状态图。

　　点击左侧菜单中的“办公流程”，展开流程相关的功能菜单;点击“我的请求”既可以直观看到目前本人创建的所有流程(即自己发起的所有申请)

　　点击“我的文档”模块的“公共文档”，展开页面之后，点击“新建文档”就可以在这个系统内建立一篇新的文档。

　　您可以在门户中查看到新的分类文档(如果系统管理员已实现部署)，也可以在

　　“知识文档”—“公共文档”—“查看文档”页面查看到所有文档。

　　对于具体的某一篇文档，您还可以查看其日志并且对它进行回复或者查看这篇文档的回复情况。(系统管理员已经事先部署)

　　泛普软件泛普OA系统中您可以点击菜单区域的“信息中心”，“内部沟通”，查看新闻、公告，消息，邮件等;

　　我们也可以将这些分散的信息自动推动到主页的“信息门户”，由点及面

　　您可以在自己的个人门户中，查看到自己个人的一些信息，比如流程，协作，计划，最近安排的日程，需要参加的会议等等。为了识别，没有查阅的信息也有红色的new标记，您也可以点击某个信息标题进入查看详细信息，并作进一步处理操作。当然，这些操作，您也可以找到左侧菜单或者快捷中对应的功能进行处理。