井冈山大学关于OA网络办公系统试运行的通知

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　　关于OA网络办公系统试运行的通知

　　各部门、学院：

　　为加快数字化校园网建设步伐，推进学校办公自动化(OA)系统的建设，OA系统在经过软件测试和两轮的操作培训，现决定试运行办公自动化系统。为保证OA系统建设工作的顺利推进，现将有关事项通知如下：

　　一、试运行时间：

　　2010年12月7日—2011年1月10日

　　二、试运行内容

　　按照先简后繁、先易后难、分步实施、逐步推进原则，试运行期间，主要内容为：通知公告、收文发文、信息传阅、日程管理、申请审批、部门间业务流程等。

　　三、注意事项

　　1.OA系统登录地址为:，或进入校园网后点击“网上办公”图标进入登陆页，用户名为各人的工作证号，初始密码为1。进入系统后请及时修改密码。

　　2.用户信息按人事处提供的人员信息统一录入，如有未录入或人员信息与实际不符，请联系网络中心进行增录或修改。

　　3.请各部门在12月30日前将本部门与其他部门之间的业务流程制定好(流程可以用文字或图形体现)，通过邮件方式发送至邮件wlzx@jgsu.edu.cn，网络中心将根据流程在OA系统里实现具体的功能。参考流程见系统流程设置。

　　4.试运行期间实行双轨制，学校公文审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式流转，待OA系统正式运行时取消纸介质办公。

　　5.试运行开始后，学校值班安排、学校的通知、公告等将在OA系统及学校主页同时发布，试运行结束后，上述内容只在OA系统上发布。

　　6.各部门、学院必须指定专人为本单位的信息员(各学院原则上由办公室主任兼任，其它部门由本部门负责人确定信息员人选)，并将信息员名单在12月30日前发送至bgs@jgsu.edu.cn。各部门负责人、信息员和用户要每天登陆并保持在线状态，及时查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。

　　7.请各部门、学院高度重视OA办公系统的推广应用工作，全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。使用过程中如有问题，请与网络中心或校长办公室联系，联系电话：8110692(网络中心)、8110626(校办)。

　　附：井冈山大学OA用户使用手册下载

　　井冈山大学校长办公室

　　二〇一〇年十二月六日

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发布：2006-12-31 17:05 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]