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新用户登记和审批制度和OA系统管理者的授权制度
该如何明确要求医院工作人员对OA系统的深入了解
泛普软件告诉你:明确OA的使用须知和信息发布要求,实现有级别的公开,保护核心资料安全,势在必行。
(1)严格用户准入制度。
严格新用户登记和审批制度和OA管理者的授权制度。要求OA管理者按照小同的等级,如在院工作年限、管理层次,来设定相应的经验值,使小同的用户根据自身不同的职位权限进行信息发布,最后通过经验值的管理来实现信息传递的层次性。

(2)遵守信息发布流程。
发布信息须严格按照政府机关公文写作的要求规范书写,力求简练;在信息编辑者发布通知之前,须经过预发布部门负责人审核、修改,再经第三方复核,确认无错别字后,才能完成“发送”动作。
(3)严格信息撤销制度。
在实践中,各部门录入错误或重复发送同一条信息的现象屡见小鲜。有的对撤销“错误”信息途径一无所知,任其在院内公告上循环反复;有的也只是通过电话告知后台系统管理者处理。建议此类信息必须填写“信息修改或撤销”申请单,并山业务日和信息日负责人审核确认后,才能执行信息“撤销”动作。严格的信息纠错制度,定能大大降低此类差错的发生频率。
泛普软件总结得出:目前系统基本能满足机关、领导与临床应用的常规要求,但还存在种种不足和缺陷。只有管理部门共同参与,才能设计出高质量的满足实际需要的信息系统,才能保证OA的推广。当管理者不仅仅满足于一般医疗指标的获得,必然会对信息系统提出更高要求,届时信息化工作会转向“大型医疗设备管理”、“医疗质量建设”、“临床路径”等研究领域,而这些方而的研究成果能够极大地推动管理和医疗水平的提升,提高医院的整体竞争力,这也是OA对医院管理的最终意义所在。
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