合肥OA软件办公用品领购制度

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合肥OA软件办公用品领购制度
　　　　为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
    一、耐用办公用品的领用：
    1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
    2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
    二、易耗办公用品的领用：
    1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
    2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
    3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、信笺纸、大头针、荧光笔。
    4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
    5、每月25日前，由各部门将次月《 办公用品领用申请表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理审核，行政部主任审批后交采购部统一采购。
    6、发放时间：每月5日发放一次。
    7、领用方法：由各部门负责人得到行政部通知后到行政部领取，完善《办公用品领用申请表》按申报计划领用即可。若部门领用超出需求计划的，须经行政部主任批准后方可发放。
    8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
    9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各网络部主管审核，行政部主任批准后方可领用，申领时须以旧换新。
    三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司006号文<办公室物资管理办法>执行。
　　　四、新进人员到职时由各部门提出向行政部领取办公用品,并列入领用申请表中,人员离职时,应将剩余用品一并交行政部.
　　　五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外申购单，由本部门负责人签字并注明原因，经行政部或总经理/董事长审批后方可购买，办理入库后方可即时领取。
    六、办公用品严禁带回家私用.
七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
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