OA办公管理软件为XX单位体系实现如下工作需求:

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      任何一个信息系统应用与建设都是解决XX单位实际应用问题、提高行政管理目标的手段与工具。因此，针对XX单位的行政办公管理阶段目标是如何在XX单位专网基础上建设以XX单位为中心，覆盖全疆十九地州、市，以行政办公无纸化、电子化、数据集中化为基础，以平台化、“云计算”运营机制来重建XX单位电子化运作空间，用流程化管理机制来规范行政管理流程和业务管理流程体系，用信息门户技术整合单位信息资源和数据资源。XX单位协同办公平台将为XX单位体系实现如下工作需求:
1、统一信息发布平台
　　　　XX单位协同办公应用平台是一个XX单位体系内部以公文、信息、公告类文档、图片发布宣传，为信息发布交流提供一个有效的内部文宣门户窗口，合肥OA软件实现XX单位体系内部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布，以及各部门、业务单位内部宣传、展示。
2、统一行政办公事务流程整合平台
　　　　合肥泛普OA软件实现XX单位内各种公文和其他行政工作电子化流转，范围应基本覆盖纸质办公时期的所有办公厅内部日常办公工作流程类别，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，并采用尊重工作人员传统办公习惯的人性化设计，真正顺利实现无纸化办公。
3、统一文件档案管理平台
　　　　对XX单位长久积累的公文、信息、文档、知识资源，通过文件档案管理平台，汇集单位内部各部门、各种公文、文件信息，进行集中统一管理、便于知识、资源的共享和统一利用。从而为进一步改进各单位、部门、各岗位的行动决策能力、快速响应能力、提高单位整体工作效率和公务员整体素质提供有利的信息化知识资源支撑。
4、统一数据信息集成平台
　　　　集成与XX单位内各部门、各下属单位目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态的业务数据，并进行统一的统计分析，展示。这些数据、信息还可以集成到本平台中，合肥OA系统使用户能有效获取处理信息，提高整体反应速度与行政工作效率。
5、统一系统集成工作平台
　　　　XX单位各级领导与人员都以协同办公平台作为工作的主要平台，平台除了集成本项目各种办公应用，还具备充分的扩展性，合肥OA能够链接与集成XX单位内部目前与未来各种业务系统，使所有用户在统一的界面上根据权限使用、操作不同的业务系统。并且平台的集成框架具备个性化定制能力，可以按照不同部门、不同领导的需要，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。
6、统一实时通信平台
　　　　平台将提供点对点或点对多个点的信息通讯的功能，合肥泛普OA包括电子邮件、即时通信、短信收发、留言、意见征询、文件传阅、视频会议、手机移动办公等等，它将为单位提供快捷、灵活、方便的信息传递机制，实现用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递及积累；系统中的工作流以及待办事宜等信息可以发送到相关人员的手机上，解决外出工作人员的后顾之忧。