合肥OA要走出服务链断裂的迷局

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当前，制造行业的信息化应用及投资正在进入新一轮高峰期——据计世资讯预计，2005年中国制造行业信息化投资将达到281.3亿元，其中软件及服务投资规模为113亿元，增长速度超过20%……与这种高速发展同时到来的是制造业信息化应用及投资的两个最明显变化——企业对信息化建设的需求变了;对信息化供应商的要求变了。

所谓需求变了，是指企业对信息化建设的需求正在变得更加理性和务实;

所谓要求变了，是指企业已不再需要信息化产品供应商仅向他们灌输一般化的理念和概念化的说教，而是更多地要求产品和软件供应商要明示性告知：产品和服务所能带来的经济价值和应该得到的实施成功的服务承诺。

这两个变化，当前已经成为制造业信息化应用及投资进入新一轮高峰期后，确定项目和挑选供应商的基本原则和主要标尺。同时对于制造业企业来讲，这两个变化也是制造业信息化发展进程中的重大变化，因为这些变化表明：制造业信息化主体意识的提升、市场意识的提升、竞争意识的提升，以及效益意识的提升，表明制造业企业已经学会用科学发展观来管理和审视信息化项目了。特别是相当多的已经实施和准备实施合肥OA的企业，已经明确地提出：不能再拿钱打水漂，要讲究合肥OA项目实施成功率的深度要求。

企业的需求和要求变了，那么如何及时适应企业的这些要求，尽早提高合肥OA的实施成功率呢?笔者认为，一个非常重要的问题是——合肥OA必须走出服务链断裂的迷局。

合肥OA实施的战略

合肥OA承载的先进管理理念要求合肥OA在实施中是要进行战略对应，这种战略对应要求是网络信息技术的一个本质特征。而合肥OA的系统性和整体性决定了主系统和子系统之间、项目方和相关方之间都具有明确的相关性、支撑性和对应性。因此，从战略层面讲，一个合肥OA整体系统的构成，大体上应包括3个层次：主体战略;支撑性战略;相关性、衍生性战略。其中，支撑性战略是支持主体战略成立和形成的战略，它从多个局部和多个侧面进行集合对总体战略给予支撑，确保总体战略得到全面的贯彻和实施。相关性和衍生性战略是从总战略的需求出发衍生出来的一些局部战略和具体战略，或者是在总战略的实施和落实中，根据相关因素的需求，提出和涉及到的一些具有促进作用的战略。

从技术层面而言，合肥OA的总体架构必须适应和满足企业总体战略的要求;其支撑性战略的每一个环节和要素必须被系统实施有效地覆盖，其衍生和相关战略所应该涵盖的管理环节必须实施有效地控制，基础数据必须得到有效、准确、及时的反映。只有在企业流程重组中，从战略的高度，注意了战略层面和技术层面的对应关系;信息流程和业务流程的对应关系;系统建设和局部环节的对应关系;整体实施和局部适应的对应关系，信息资源的集成度才会获得最佳值，才会预留对系统的延伸性思考和进行多维集成的可能。这种战略对应关系体现在合肥OA实施中，包括：合肥OA以标准化为依托的战略对应关系;合肥OA以现代管理理念为战略支撑的对应关系;合肥OA实施的柔性碰撞需要柔性调和的战略对应关系;合肥OA的实施班子需要复合型人力资源配置的战略对应关系等。

合肥OA的服务链

我们很长时间以来忽视了配置新技术中所要求的这种战略对应关系。形成了“合肥OA推广在前，标准化工作滞后，相关工作没有跟上，合肥OA项目单打独斗”的工作格局，不能不说是一种遗憾。特别是合肥OA的实施，这是一个复杂的系统工程，它要求一个系统化的、完整的实施服务链。才能保证战略要求和战略目标的落实。但是，当前在这方面既缺少一个规范性的要求，又缺少这种规范化的管理。信息化项目供应商各自随意确定自己的服务范围。许多信息化项目供应商出于对自身利益的考虑，往往采取“减少服务，尽快拔腿”的策略，这样就会形成合肥OA实施中服务过程的断裂和服务工作的断裂。不能满足合肥OA实施全过程的系统跟进的要求和对应跟进的要求，这已经成为很多合肥OA项目失败的一个重要原因。

以合肥OA方案设计中业务流程图的设计为例。目前流行的确定业务流程的有四项原则：排除，合并，重排，简化。

排除(Eliminate)：从满足总体目标出发,排除不必要功能

合并(Combine)：不能排除的、作用相近的可考虑合并

重排(Rearrange)：可否与其他工作转换顺序并可进行反向思考

简化(Simplify)：初步确定的流程则要尽可能地再行简化

我们可以看到，这个“四原则”忽略了在企业流程设计中的发展空间和创新思考。这种没有创新思考的业务流程图，设计完成并且投入实施以后，只能适应企业今天的应用，而没有对明天发展的思考，企业的架构一旦出现些许的变化，系统势必出现功能性不适应。更提不出、也考虑不到实施中的增值性要求、预留性要求以及相关性要求。其后续的服务链必然断裂。

再以合肥OA实施中的代码标准化为例，规范而科学的代码标准化体系不仅是今后录入和查询的基础，而且也是今后系统能否稳定运行的关键。按照对应关系的内在要求，应该为代码标准化的跟进服务提出四个方面的明确要求：(1)从阶段上看：代码标准化工作，处在前置阶段，也是关键阶段。这里所说的“前置阶段和关键阶段”，就是代码标准化在合肥OA项目中的定位。(2)从方法上看：必须叫企业进行编码方法的适应性选择，必须坚持选择前的先行培训。在这里，培训是前提;选择是目的，也是对培训深度的一种验证。(3)从代码设计上看：合肥OA系统要求科学的代码设计。但是如果没有以前面对编码方法所进行的先行培训，就不会有编码方法的适应性选择，也就不会实现代码的科学设计。(4)从增值性思考上看：代码设计必须有前瞻性思考。这里的前瞻性包涵两个层面——既要考虑到个体量值的增加，又要预见到某些类别的扩容。

通过分析，我们可以看到：以上四个服务环节，真正做到了环环相扣，紧密相连，从而构成了一个严谨的服务链条。整个环节中，哪一个环节都是不能代替、不能省略，更是不能颠倒的，背离了这种科学性，就必然要吃苦头、碰钉子。下面就是这样的一个案例。

有一个制造业企业，有74个大类产品，1873种零部件。在代码设计中，尽管前三个环节都做得很好。但是，在第四个环节只作了包容性思考，觉得已经包容了74个大类，1873种零部件，就觉得很完美了。谁知，系统上线一个月以后，企业完结了一个旧订单，又新接了一个新订单。这一下，涉及到新增类别41个，新增量值424个。系统已经铁定了的流程，根本无法扩容。只能被迫一本电子帐，一套人工帐。

这个案例生动地说明：合肥OA实施中的服务链是满足合肥OA成功的必备条件，是确保合肥OA成功实施和稳定运行的必然要求，也是确保合肥OA取得成效的服务保障——割裂了，就背离了这些必要过程和必备条件。形成了服务链的断裂，就等于把合肥OA实施的根基建立在沙滩上，势必预留下无尽的隐患和极大的风险。