杭州OA实务：委托外加工计价作业流程

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

企业生产管理部门在安排生产计划的时候，有时因为自己企业生产能力不足或者技术限制等原因，会把部分产品外包给其他厂商进行生产。所以，就除法了现在这个“委托外加工计价作业流程”。这个作业虽然流程类似，但是，不同企业负责的部门不同。有些客户，这个流程是由采购部门主导的，即把外加工产品当作采购产品来对待;而有些客户则是有生产管理部门来主导，跟采购部门无关。其实，不论是哪个部门主导，都是换汤不换药，其核心内容是不变的。下面，我结合我某个客户的具体流程，来谈谈在委托外加工计价作业流程中要注意的地方。有什么不对的地方，还请大家批评指正。

第一步：委托加工作业触发。

委托加工作业该什么时候发生呢?不同的企业，有不同的做法。如有些委托加工业务不多的企业，可能会每次发生委托加工业务的话，就去跟委托生产供应商去进行价格确认。而有些企业，可能在旺季来临的时候委托加工业务比较多，故他们在旺季来临之前，无论是否准备外包，会先做好准备工作，向各个供应商确认委外生产的价格，如此的话，等到需要委外生产的时候，就不需要再进行核价，而直接下委外生产单就可以了。现在，这么处理的话，可以提高企业在旺季来临是的工作效率。还有一些客户是定时核价的。如一些企业自己无法完成的工艺，企业会常年外高给委托生产供应商。如此的话，企业就会要求他们，每隔一定时期，如一个季度或者一年，进行一次核价;并且让委外厂商承诺在一定的时期内，除非遇到重大的变故否则的话不允许进行价格的调整。这么处理的话，也是比较科学的，不用每次发生委外生产业务的时候，都去进行核价动作。有利于提高核价流程的工作效率。

具体到底该采用什么方法进行核价，委外价格有多久核价一次，要企业用户根据自己的实际情况进行定义。企业用户在实施这个流程的时候，在进行业务流程重组时，可以参考我上面提到的三种情形，甚至可以对号入坐。

最佳实践：

若企业采取定时核价动作的话，则可以通过价格表版本的有效日期来控制核价动作。每当价格表版有效日期快到的时候，系统会提示用户，有效日期快到了，该跟委外生产供应商进行新一轮的谈判了。如此，就可以防止用户认为的疏忽，忘记这项工作。从而给后面的工作带来麻烦。

第二步：新产品的建立流程。

生产管理部门在进行核价谈判之前，首先要判断需要核价的产品是否是新产品。若是新产品的话，再跟供应商谈判之前，还需要先让产品研发部门建立产品信息，包括产品的基本工时、工艺信息等等。如此的话，凭借这些信息，生产管理部门可以大致的估计出生产的成本。这样的话，跟对方委外生产供应商进行谈判的时候，才会心中有数。

第三步：价格协商过程。

价格协商，是这支流程中最重要的流程。但是，这个步骤主要是人与人之间的协商过程，所以，系统基本上帮不了忙。不过为了后续操作的方便，在价格确认的过程中，还是有些细节的内容要注意。

我们知道，企业若把产品委托加工的话，会产生四类费用。一是委托价格本身要发生的支出;二是委托加工过程中发生的运输费用，既然是委托加工，肯定要先把材料运输到对方去，然后，再把成品运回来，这个过程总会有运输费用的支出;三是检验成本，当从委外生产厂商那边收到他们制作完成的成品时，可能需要检验，有检验的话，就有成本的支出;四是对于一些不良品的处理方式，委外生产的不良品也会影响产品最终成本。为了后续成本统计的方便，在价格协商的过程中，对于这四类费用的支出，该在价格中如何体现等，最好能够遵循以下处理的原则。

对于运输费用来说，最好能够包含在委外生产的价格中。因为这个因为委外生产产生的运输费用，根据企业的成本计算制度，是需要计入到委外生产的成本中去的。若不把这个运输费用计入到委外生产价格中去的话，后续处理就会非常的麻烦，还要进行额外的作业，来统计并按一定的规则分配这运输费用。这显然会增加用户的工作量。在实际中，大部分企业也已经按照这么处理了。他们若需要委外生产的话，只需要打个电话，对方就会过来拿材料，并且生产完工后，还会把产品送过来。也就是说，委外生产厂商自己拿料，自己送货，如此的话，企业不用承担运输费用。而实际上的，这运输费用已经包含在委外生产的价格中去了。