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用信息化应用促进中小企业管理提高竞争力

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来源:泛普软件 用信息化应用促进中小企业管理提高竞争力

实施企业信息化管理是企业发展到一定程度时的必然要求,已成为促进经济和社会发展的大趋势。党的十五大提出“大力推进国民经济和社会信息化” ,到十六大提出“信息化带动工业化、工业化促进信息化”,十七大提出“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务” 、“推进信息化与工业化融合”,信息化在我国经济和社会发展全局中的地位和作用得到不断加强,信息化具有不可替代的重要作用。目前,我国的传统工业处于历史的新起点,面临调整产业结构、转变发展方式等任务。由信息化驱动的产业结构调整,将大大提高各种能源的利用效率,提高企业在市场经济中的竞争力。

信息化直接深入到管理层面

信息化的深度和广度是必然要直接深入到管理层面的。管理界流传的那个“擦桌子”的经典案例吗?大意如下:

某老板叫一位日本职员:“山本,来,把这个桌子擦6遍。”

日本人答道:“是!”

一遍,两遍,三遍,四遍,五遍,六遍。一遍比一遍认真,非常干净。

老板又叫一位中国职员:“小李,来,把这个桌子擦6遍。”

中国职员答道:“好的,老板。”

一遍,两遍,三遍……

到第四遍的时候,“已经擦干净了,老板。”

“几遍了?”

“三遍。已经很干净了。”

“哦,还差三遍,继续。”老板答道

此时,小李的动作明显慢下来,心里琢磨“老板昨天是不是和老婆吵架了呀?”

小李当然不能表现出自己的不悦,也不能质问老板。

于是,手中的活开始变快了,四、五、六遍,不到一分钟,就能把剩下的三遍擦完,可这效果,就可想而知了吧!

假设,老板换一种下达命令的方式,这样说:“小李,麻烦你把这个桌子擦一下,晚上我们搞个庆功会,要用这个桌子来做饺子,辛苦啦,到时候你可得多吃点,多喝点呀。”

这样一来,小李虽然也做了6遍重复擦桌子的事情,但心里确实美滋滋的。

这正是故事的寓意所在:管理一定要符合人性。员工的工作行为是看得见的,但意识如何抓的住呢?老板都希望将企业的管理思想渗入并影响员工,但意识侵占恐怕是难之又难,这正是很多管理者头疼的问题,管理思想究竟“落地”? 前IBM总裁郭士纳在《谁说大象不能跳舞》中写过这么一段话:“上帝呀,有太多的执行官并不知道,人们只会做你检查的事情,而不会去做你期盼的事情。”

要想让管理思想真正推动行为并产生有效的经济效益,就必须跳出单纯的行为和意识的层次,用信息的手段来认识并把握人性,从而实现管理思想“落地”。这就是组织信息化的真正目的。要想让管理思想真正推动行为并产生有效的经济效益,就必须跳出单纯的行为和意识的层次,用信息的手段来认识并把握人性,从而实现管理思想“落地”。这就是组织信息化的真正目的。企业信息化深推要推到整个企业的管理层上。这是比较深刻的。有的专家早就谈过合肥OA不光是一个产品、一个软件,它也是一种管理理念、思想的结合。

发布:2007-04-24 09:45    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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