运用企业邮箱要注意的几大点

企业邮箱对于外贸企业来说并不陌生，外贸业务同邮箱的关系密不可分，不论是发开发信、联系客户、产品询盘等都会用到邮箱，一个稳定的功能全面的企业邮箱对于企业业务的促进作用显而易见，怎样运用企业邮箱，才能满足外贸企业的需求、促进外贸企业的发展呢？

很多人表示，外贸企业在开始时，都是用的免费的邮箱，当企业的业务发展到一定水平时，免费邮箱不能满足企业的需要，就会用到企业邮箱。众所周知，市场上，企业邮箱的种类并不少，其功能也超出了一般的邮箱的功能。

避免群发邮件

有一个业务员大吐苦水，因为群发邮件，邮箱三天两头的被封，后来才知道是因为发了大量的垃圾邮件，邮箱被投诉了。

群发邮件是外贸业务员的一个通病，每一个业务员都想发尽量多的邮件，获得尽量多的询盘，所以，群发邮件在外贸业务中屡禁不止，特别是当企业运用企业邮箱时，业务员们“理直气壮”的群发邮件，从而导致了上文所出现的情况。

群发邮件极易造成垃圾邮件，这是事实，在发邮件时，业务员可以根据设置来改变邮件的发送时间、内容等，来降低垃圾邮件的机率。

选择邮箱要慎重

很多企业在运用企业邮箱时由于发生的各种原因，和企业邮箱供应商闹得很不愉快，经常是钱也花了，事情却还是没有解决。要避免这样的情况，企业在购买之前，要看重供应商的服务态度，选择性价比最好的邮箱。

像上述问题一样，邮箱因为各种原因被封，出现漏洞或缺陷等，这还需要企业同邮箱开发商进行沟通交流来解决。

出了问题及时解决

企业邮箱不是万能的，邮箱也会现故障或错误，常见的问题表现在邮件被退回，邮箱不能收发邮件等，面对这样的问题，首先要找出问题的原因，一般来说，邮件被退回的原因包括被认定成垃圾邮件、被拉入黑名单、邮件含有敏感的字词或图片等，了解到这些问题后，再一一排查，如果是邮箱的问题，则需要同邮箱供应商联系一起解决。

企业邮箱如果出了问题，对于企业的整个业务的影响很大，所以一旦发现这样的问题，要及时解决，将企业损失降到最低。

越来越多的企业都在运用企业邮箱，而企业邮箱所出现的问题也非常多，外贸企业要善于总结这些问题，将企业邮箱运用越来越好，才能真正促进企业的发展。

发布：2025-10-16 04:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]