运用企业邮箱要注意的几大点
企业邮箱对于外贸企业来说并不陌生,外贸业务同邮箱的关系密不可分,不论是发开发信、联系客户、产品询盘等都会用到邮箱,一个稳定的功能全面的企业邮箱对于企业业务的促进作用显而易见,怎样运用企业邮箱,才能满足外贸企业的需求、促进外贸企业的发展呢?
很多人表示,外贸企业在开始时,都是用的免费的邮箱,当企业的业务发展到一定水平时,免费邮箱不能满足企业的需要,就会用到企业邮箱。众所周知,市场上,企业邮箱的种类并不少,其功能也超出了一般的邮箱的功能。
避免群发邮件
有一个业务员大吐苦水,因为群发邮件,邮箱三天两头的被封,后来才知道是因为发了大量的垃圾邮件,邮箱被投诉了。
群发邮件是外贸业务员的一个通病,每一个业务员都想发尽量多的邮件,获得尽量多的询盘,所以,群发邮件在外贸业务中屡禁不止,特别是当企业运用企业邮箱时,业务员们“理直气壮”的群发邮件,从而导致了上文所出现的情况。
群发邮件极易造成垃圾邮件,这是事实,在发邮件时,业务员可以根据设置来改变邮件的发送时间、内容等,来降低垃圾邮件的机率。
选择邮箱要慎重
很多企业在运用企业邮箱时由于发生的各种原因,和企业邮箱供应商闹得很不愉快,经常是钱也花了,事情却还是没有解决。要避免这样的情况,企业在购买之前,要看重供应商的服务态度,选择性价比最好的邮箱。
像上述问题一样,邮箱因为各种原因被封,出现漏洞或缺陷等,这还需要企业同邮箱开发商进行沟通交流来解决。
出了问题及时解决
企业邮箱不是万能的,邮箱也会现故障或错误,常见的问题表现在邮件被退回,邮箱不能收发邮件等,面对这样的问题,首先要找出问题的原因,一般来说,邮件被退回的原因包括被认定成垃圾邮件、被拉入黑名单、邮件含有敏感的字词或图片等,了解到这些问题后,再一一排查,如果是邮箱的问题,则需要同邮箱供应商联系一起解决。
企业邮箱如果出了问题,对于企业的整个业务的影响很大,所以一旦发现这样的问题,要及时解决,将企业损失降到最低。
越来越多的企业都在运用企业邮箱,而企业邮箱所出现的问题也非常多,外贸企业要善于总结这些问题,将企业邮箱运用越来越好,才能真正促进企业的发展。
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