企业究竟需不需要管理软件

业务管理软件对于外贸企业来说，不是一个陌生的词，很多外贸企业对于业务管理软件都非常认同，认为企业非常需要，但也有一些企业认为，外贸企业并不需要业务管理系统，两者各执一词，各有各的理由。

认为企业需要管理软件的企业多是为了管理客户和邮件，当企业的客户越来越的多的时候，企业为了节省时间，提高工作效率，采用管理软件来管理客户，这样做，还可以总结相关的数据，也有利于对客户的维护和对企业做出正确的决策。对于业务管理系统，则是为了方便更好的发邮件，提高发送邮件的质量及速度。众所周知，邮件在外贸企业中占的地位十分重要，联系客户、维护客户多是通过邮件，所以，外贸业务管理系统在外贸中越来越受到重视，还有一些专门为外贸企业研发的邮箱产品，也引起了外贸企业的注意。

认为企业不需要管理软件的企业也有自己的看法，他们认为，业务管理系统的功能，普通的系统都可以达到，例如，我有一个同事的公司用得就是传统的WINDOW LIVE MAIL，记录客户他们会用上EXCEL，他们认为，功能都可以达到，而且这个较管理系统稳定些。而业务管理系统的昂贵的价格也让很多外贸企业望而却步。业务管理系统后期的升级和维护也让很多外贸企业觉得非常棘手，选择业务管理软件，让他们觉得麻烦重重。

哲学里有句话，叫存在即合理，业务管理软件既然存在，就说明有他的合理之处，而且，很多企业经过实施后，确实达到了一定的效果，所以，答案不是绝对的，要一分为二，具体问题具体分析。