企业必备的业务管理系统功能，你知道吗？

业务管理系统早已走下神坛，进入了众多外贸企业家，外贸企业对于外贸行业不再陌生，选择外贸企业也更趋于理智。虽然外贸企业不再盲目崇拜高大全的软件，而是选择适用的软件，选择企业需要的功能，但是，有几个功能，几乎是所有外贸企业都需要的。接下来就来盘点下，那些外贸企业必备的业务管理系统功能。

搜索功能

相信这是所有外贸企业对业务管理系统的统一要求。企业的业务繁多，业务管理系统里的内容也很多，怎样在庞大繁杂的信息当中迅速找到自己需要的信息，就需要搜索的功能。这对于业务员来说，也是一个福音，曾经有业务员反映，因为没有将信息内容好好归类，在盲目的找寻中，错过了留住客户的最好时机。

搜索功能还可以很大程度的提高业务员的工作效率，提高客户满意度。

业务管理系统的细分受到越来越多的关注，因为外贸企业多为中小型企业，其规模业务等并不齐备，他们反而更加亲睐有针对性的软件，比如客户管理软件、邮件管理工具等。

外贸企业在初创时，对客户管理的需求并不强烈，但当业务不断增多之后，急需对客户进行管理，完善企业的业务资料，找到业务增长的规律，提高客户的满意率，最终提高企业的效益。

邮件管理功能

外贸业务员的工作离不开邮箱和邮件，因为业务员基本上都是通过邮件来和客户联系，所以，开发信的撰写、邮件的正常发送等，都受到业务员和企业的重视。

认识到邮件的重视性，很多外贸企业都在寻找邮件工具，市场上关于外贸邮件管理的软件也是层出不穷。不论怎样，邮件全程贯穿了外贸业务，对于外贸业务的影响也越来越大，所以，邮件管理功能也是外贸企业主非常重视的一方面。

数据分析功能

当外贸企业的业务越来越多时，数据分析功能就显得愈发重要。业务管理系统里的数据多了，就会形成一个数据库，对这些数据进行分析，可以对企业的业务等情况进行分析，对企业业务的有十分重要的指导作用。

业务管理系统运用最初，数据分析功能并不受到重视，当企业的业务多起来之后，这项功能才引起企业的注意，现在，外贸企业对这数据分析也是相当重视。

其实，在业务管理系统里，这几项功能都很普遍，这也正说明了他们的必要性。

发布：2025-10-16 04:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]