思变图存意识下的企业精细化管理方法

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面对劳动力和原材料价格双双上涨的压力，外贸企业已经逼于无奈的屈从了涨价潮，但是换来的并不是同等价值的回报，企业依然饱受用工荒、原材料供应链趋紧的困扰。要吸引人才、优先获得原材料配额，就必须开出高出同行更具诱惑力的条件，而这是需要资本作为支持的。为了维持生存，扩大可利用资本空间，唯一的办法就是精细化管理，深入挖掘企业潜力，节省成本。

提出精细化管理的基础是企业管理中存在不精细的现象，在企业经营蒸蒸日上的时期，这些问题被忽视而长期存在，进入经营日益困难时期，发现这些不足修正这些不足是外贸企业自调自救的重要手段。没有规范的标准难以达到自查的目的，超越于人情世故、主观思维而存在的外贸企业软件，如实反映企业管理现状，客观的标准杠杆让企业管理者能够发现各种浪费现象，有根据的进行改进，逐步实现精细化管理。

合理配置减少浪费

外贸企业两大配置，一是厂房、设备的配置，二是人力资源的配置。发展良好时期企业管理者不会注意这些细节，甚至以此作为财大气粗的证明，陷入困境之后才会发觉把东西用在“刀刃”上的重要性。外贸企业软件对企业生产经营状况的记录，能让管理者一眼看出硬件设施的运用情况，了解哪些设备已经老化需要更新，哪些设备出现了问题是以前没时间检修的，哪些生产线处于半运作状态，企业可以适当的调配，将有限的订单集中到产出率高的生产线上，避免资源浪费。企业运营困难时期，可以适度精简人员分配，把软件系统中可以合并简化的职能都简化掉，重新分配明确各自的职责范围，消除模糊地带，根据员工的业绩表现集合一批精英团队，将可有可无的闲人调配到其他岗位或者裁减。

信息互通减少时间浪费

信息互通是各部门之间、上下级之间实现业务对接的关键环节，但是在实际运用中可能对外贸企业软件的功能运用有误，对信息权限设置比较严格，各部门之间互相保密，形成限制其他部门行动的障碍。管理者需要重新检索软件中的设置，该保密的保密，没必要保密的就撤销权限设置，向全企业公开，将外贸企业软件的权限管理功能把握的恰到好处，使生产计划能够在最短时间内安排到生产线上，生产任务能落实到每个责任人，避免因信息流通不畅造成时间浪费。

优化软件系统

外贸企业软件具备自主设置的功能，这本是为软件系统能满足企业管理个性需求提供便利条件的，但是当软件被过多人力因素干涉之后，还能否发挥外贸企业软件与生俱来的效用就不敢保证了。某一环节的小变动可能会促进整个系统的提升，也可能引起其他环节的运作效率下降。管理者对软件系统要有思量的习惯，优化系统设置，保持系统的高效运行。

发布：2025-10-16 04:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]