信息管理系统的生存之路——三步走

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近年来，随着信息管理软件办公系统的普及，越来越多的企业使用。信息管理软件进入企业的办公当中就等于是一个“改朝换代”的新局面的出现，所以在实施的过程中或多或少会出现少数想“复辟”的分子。信息管理软件系统的功能是很强大，但是如果在企业实施的过程中不全面的话，还是会被原始的办公模式所颠覆的。那么应该如何实施信息管理软件系统呢？可以分三步走：

第一步，循序渐进。

任何新事物的出现都有一个过渡时期，一般人对于新事物的接受都需要一个过程。所以实施信息管理软件系统必须要循序渐进，一步一个脚印的站稳，切勿急功近利，一步登天。在走这一步实施之路的时候可以现在企业内部当中进行试用，适当对员工进行一定强度的培训使用，让员工养成使用信息管理软件系统的习惯。因为习惯一旦形成了就比较难改变，这样在一定的时间下，员工自然慢慢开始离不开信息管理软件系统。

第二步，重点出击。

经过第一步的努力，企业中多多少少会有部分员工已经大致掌握OA系统的使用。接下来第二步就是要对员工中“冥顽不灵”的员工重点出击，加快他们的接收进度。这一步企业可以进行考核奖励，经过一定的培训之后对员工进行相关知识的考核，并对考核结果设定奖励。奖励是很吸引人的一个方法，既然可以应公司要求学习使用系统又可以通过学习得到奖励，何乐而不为呢？这一策略的实施可以针对信息管理软件系统在企业内部正式上线之后，根据实际情况进行考核，调动员工的积极性，同时通过考核让员工体验到在线AO系统的便捷，进一步普及。

第三步，最终确定。

来到这一步，企业当中的全部员工都已经接受信息管理软件办公系统的办公模式，所以该系统最终确定下来。但是必须要注意的就是要注意进度问题，这个跟第一步走的意思是一样的。毕竟在这个时候企业使用OA系统还是不够成熟的，要设立一个缓冲期，慢慢的过度，急进的做法只会肝脑涂地。要有计划有步骤的实施，让员工使用OA系统来办公的熟练程度跟走路、吃饭的熟练程度一样，熟练到像是先天必备的。

一个新朝代的确立需要很长的时间，一个信息管理软件办公系统在企业当中实施也需要一个很长的过渡期。所以，在实施信息管理软件的过程中，企业需要注重的就是循序渐进，有计划的实施所制定的策略，自然就事半功倍，得到超乎想象的效果。