OA系统:功能越多越好?
近年来,OA办公系统的发展速度比很多人预期中快,各个中小企业纷纷引进OA系统。但是,也有不少的企业并没有因为得到OA系统的帮助而发展得更好,这是什么原因呢?很多的企业在OA选型的时候都会犯一个错误,就是贪大求全,其实,OA系统的选型并不是功能越多就越好的。
在OA选型上如果一味的贪大求全,认为功能越多越好的想法可以说的大错特错的。华丽的背后不一定也是华丽的,所以选择OA系统就要讲究实事求是,坚定务实,根据自身情况理性选择才是最正确的。每个企业对OA系统的要求都是不一样的,但是都是殊途同归,都是以解决自己的问题为目标。
现今,市面上有的OA办公系统的功能很多,但是系统中的很多功能并不是都符合用户的需求。相对来讲,那些用不上的功能,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,反而造成了“花多眼乱”的局面。
其实,功能越全的OA办公系统,在实际应用中,效果反而都很一般,没有特别突出的优势,往往会忽视一些细节的问题。而务实的OA系统,反而能在一些核心功能上钻研的十分仔细,真正能为客户实现需求。
OA办公系统选型的第一步就是要抓住核心需求,必须要摒弃功能越多就越好的这个错误的想法,必须根据自身特点选择适合的OA系统。只有遵循务实的要求去选择OA系统才能在企业的成长过程中发挥最大的功效,为企业带来各种“惊喜”。
在信息技术发达的今天,OA系统的功能几乎时刻都在更新和完善,但是企业必须要理智而又清晰的知道并不是功能越多就越好的。回归到最初的需求分析,明确自己的需求,根据需求选择才能真正发挥OA系统的作用价值,从而实现企业的宏图大计。
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- 25信息管理软件:灵活方便的帮助人们管理工作
- 26信息管理系统如何脱颖而出?
- 27什么是信息管理系统?最重要的是哪部分?
- 28信息管理系统:满足中小企业管理的需求
- 29信息管理系统在企业中有哪些应用?
- 30实施信息管理系统前的准备工作