端午OA选型不打烊三思而后行
一怕:心急吃不了热豆腐
许多OA厂商抓住客户想要一劳永逸的心理趋向,大肆宣传自己产品的全能化,称可以一步到位、一劳永逸。然而任何对软件有所了解的人都知道,软件行业是个善变的行业,任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,绝不可能一口吃成大胖子的,这是科技发展的现状也是社会进步的要求。从多家客户的口中了解到,有“中国管理软件项目成功率第一品牌”之称的泛普软件(www.jiusi.net),一直采取循序渐进的实施方法,并以此引导OA用户的使用过程,将客户价值和使用效果放在第一位,而不是一味地追求销售量,也许这正是其一直高质量完成OA项目的原因所在。因此,企业切忌急于求成,记住心急吃不了热豆腐。
二怕:小恩小惠得不偿失
多数厂商愿意以免费的噱头吸引消费者,而事实证明这确实是有效的销售手段,因为前赴后继的用户赶着上钩。其实,协同OA软件并未成熟到可以免费使用无需服务的程度,协同OA软件厂商也为发展到承受得住免费产品向用户提供的地步。免费只是暂时的,收费才是最终目的。所谓上山容易下山难,当你把企业的工作都导入到这套免费的OA系统中后,会发现多数功能并未深化,而深化的代价是花钱购买,且只能买同一款产品。遇到真正优秀的OA还好,若是不小心碰到的是滥竽充数的OA厂商,那么最好方法便只能是推到重来、慢慢核算了。所以说,企业面对小恩小惠是一定要慎重,否则得不偿失。
三怕:自己挖坑自己跳
这种现象一般发生在稍具规模的企业中,它们有自己强大的技术团队,有雄厚的技术基础,因此偏向于自己研发OA,一般来说用得也不会太差,因为自身研发需求更可控、业务更熟悉、服务更及时。然而,做一行精一行,企业内部的技术人员毕竟不是协同OA软件的专业开发人员,对OA行业的发展现状无法做到敏锐察觉,OA办公系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。
其实,所有的标准都在提醒企业选型OA时要保持理性,客观地规划OA项目,切忌一时冲动。
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