如何随需应变，智慧管理建设智慧的协同

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    什么是智慧管理？华天动力认为，就是让用户可以自定义各种应用系统，实现随需应变的管理。

    在智慧协同的体系中，智慧流程面向执行层，以实现快乐办公和消除信息孤岛为己任；智慧管理则面向管理层，它集成工作流，为管理者提供了一个随需应变的自定义应用平台，实现业务、办公、决策的全程一体化管理，是建设智慧协同的核心和基础。

    “智慧管理”中有三个重要的关键词，可以帮助我们很好的理解“智慧”的真谛，即“自定义”、“随需应变”和“集成工作流”。

    一、自定义

    一款管理软件最多只能满足企业80%的需求，每个企业都有自己的个性化需求，而且需求会源源不断。你是想依赖于厂家昂贵而漫长的二次开发，还是希望能够自己主导未来，准确、快捷的生成所需要的管理系统呢，显然是后者。

    你很可能认为自己欠缺一些开发能力，没关系，只要把业务逻辑搞清楚了，你就可以通过自定义单据、流程、报表和查询来生成一个新的管理系统，或者对原系统进行调整。因为管理系统就是由一系列的单据、流程、报表组成的。所以，你只需将关注点放在业务上，而不是技术上。

    另外你可以采用快速原型的方法，先搭建一个简化的系统，然后请相关人员进行测试使用，以实现有针对性的快速改进，当需求完全确认时，系统也就同时开发完成了。你无需去编写一大篇让人头昏眼花的设计文档，想想看，是设计文档直观，还是功能菜单直观呢？

    智慧管理提供了一种DIY的乐趣，让你只需要编写极少量的代码，就可以自定义出适用的管理系统。所以准确的说，自定义指的是自定义应用，而不是自定义开发。

    下图为华天动力的自定义平台的架构：

    二、随需应变

    有了自定义应用平台，协同软件就成为了一个活的、不断生长的系统，我们就可以随需应变的生成各种适用的管理模块，适应企业发展所带来的变化的需求。

    协同软件中有很多管理模块如办公用品、任务管理、档案管理、客户关系等的功能其实都很简单，无法和独立的软件相比，它们也许能够满足你最基本的办公需求，却无法满足你一些个性化或长期的需求。

    这就像一个简装房，如果你想完全满足自己的心意，就要进行一些改变和添置。一个封闭的系统需要你把房子拆了重建、重装，而一个开放的系统则只要你把沙发换一个座套，再添一个台灯就可以了，如果以后觉得不满意，还可以随时调整。

    智慧管理的好处就是，当需求变化时，你无须改动协同软件的底层架构，只要在界面上进行调整就可以了，就像转动魔方一样，这就是随需应变所带来的智慧协同。

    在华天动力协同软件的自定义平台功能中，通过五个看似简单的菜单项，你就可以随需应变的自定义各种业务系统了：

    三、集成工作流

    集成工作流是智慧管理的重要保证和重要特征。

    我们知道，协同软件的核心是工作流，其表现形式是各种管理流程；业务软件的核心是数据，其表现形式是各种表单和报表。只有工作流和表单无缝结合，才能成为一个完善的、强大的管理模块。

    比如设计一个办公用品管理模块，采购单会对应一个采购流程，领用单会对应一个领用流程。在华天动力的自定义平台中，你可以直接使用可视化表单设计器来设计表单的格式和读写权限、自动汇总、人员选择等功能。

    然后再直接引用工作流引擎中的可视化流程设计器来设计审批流程，在实现如条件跳转、加签会签等功能时会非常方便，可以设置出非常复杂的流程。因为集成了工作流，所以在智慧管理中，审批状态、审批人、审批流程等数据实时与表单数据同步，达到一种“随心所欲”的状态，这个管理模块的功能和性能会大大超过一些独立的管理软件。

    而一般的协同软件中，表单、报表、流程都可以自定义，却无法集成在一起，所以，你在设计模块时无法使用原有的设计工具，需要单独设置表单，单独设置流程，这样这个功能模块就会非常的羸弱和僵化，使用和调整都很不方便。

    可见，智慧管理提供了一种近乎完美的应用模式。因为它的自定义，用户可以主导自己的应用；因为它的随需应变，用户可以持续保持系统的生命力；因为它集成工作流，用户可以得到完善而强大的管理系统。

    在下一篇文章中，我们将通过搭建一个办公用品管理模块的实例，来直观的看一下智慧管理如何建设智慧的协同。