我自己的一套管理时间方法
我想试着从我的经验来回答这个问题。
首先,不要把别人身上行得通的东西全都当圣经照着做,要思考,将之转变成适合自己的方式。
我们生活中也并没有把圣经或佛经上的所有思想都当做行事准则,那么为什么我们就想要全照这几本书上写的做?
我并没有严格地执行GTD 或科维的那套,而是选挑其中觉得有道理(我相信这么做对自己是好的)而且不麻烦的几项来做,还是相当有效果的。
以下整理出四点个人心得,背后用上的一些原理就不多说了:
1. 目标: 提高生活的解析度
如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片,那么提高解析度,才能让你看清楚自己的影像。
一份代办事项清单(用PDA)、一份我的状态/高度检视(用TiddyWiki)(注1),让我仍然保持对自己的生活的解析度。也让我比较放心,随时可以调整状态。 (注2)
2. 不麻烦才能持之以恒
因为工具很简单用,口袋一掏,就能在PDA 上记录/检视新代办事项; 上网浏览网页时,顺便打开tiddywiki 书签查看我的状态/高度检视。两者一点都不麻烦。
因为懒,我不见得每天会增加新代办项目,也不见得会做每周检视(Weekly Review)的动作,我觉得这些都可以根据自己生活的紧张程度来调整。
高度检视中的每年预计完成的项目、三年预计完成的项目、五年预计完成的项目可以在累次检视(review) 时慢慢加,不要什么都想一次完成。
现在个人高度检视的频率大概是3个月期至少一次。但是我发现当自己真的有重要而有难度的事情在执行时,会常常回来翻高度检视,以寻找支持继续自己努力的动力。
3. 接受不完美,察觉自己的改变
从某些角度来看,越短时间越难去规划,计画也永远赶不上变化。
现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成。在这个过程中你会更了解自己。
4. 从”搜集”开始转动的轮子- 习惯的力量
不知从何做起时,就先用GTD 方法清空脑袋里堆沓的杂事,取得一刻清明。并用这清明的时刻写下你的高度检视。
在做高度检视时,自然就会带出来相应的目标、行动。
有了其中的一两个基本习惯后,整个系统渐渐能运转起来,只要偶而推一推(再次检视高度检视),发现自己还缺少什么时再补着,迟早都可以建立自己的一套GTD 系统。
以上是"我自己的一套管理时间方法"的内容,本文的主题是“现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成。在这个过程中你会更了解自己。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理,致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣,那么你可能对以下文章也感兴趣: 学生如何做好时间管理, 快快摆脱拖延症 雷厉风行才正确, 时间管理重于行动, 感谢您对本站的支持。
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