时间管理让你轻松无压力
管理时间不止让你更有效率,也能腾出宝贵时间做你喜欢的事。为了更好规划你的2013年,可以采用以下4个有用的习惯。
1. 给要做的事时间限制。一张简单的一览表是很好的开始,但为每件事估量时间也很重要。在每件事上标记大致开始和完成的时间,要考虑到任何可能会让你慢下来的可变因素。下一步,想想激励你更好完成计划的方法。努力思考下如果每件事完成,获得的最小的奖励是什么,比如和最好的朋友煲电话粥或者下载首歌曲。
2. 事先做好充分准备。在第二天早上开始锻炼前准备好相关物品是非常聪明的做法,但你可以做得更多:灌好水、给iPod充好电、理好钱包、在门边放好运动鞋。这样的小步骤会带来很大的回报,给你多添几分钟自由支配的时间。
3. 学会分清轻重缓急。效率来源于区分优先次序的能力,所以决策对保持高效率来说很重要。天生不是有决策力的人?试着想想每件事的结果,以及你的进度是否会影响其他人的工作。有些事情可能不会出现在你的任务清单上,所以决定“哪些事必须做”和“哪些事可以做”是很重要的。
4. 认清现实。一天只有24个小时,所以要知道自己的极限,计划也要实际些。当你知道计划是可以完成的,你会感觉更好,压力也会更小。当然有时候即使你已经忙得晕头转向了,可还是无法完成工作,在这些情况下,为了节约时间和精力,可以考虑寻求帮助,把事情分给别人。
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