如何管理好自己的时间 既劳逸结合又劳有所得
对于大多数工作族来说,一天八小时工作制总觉得不够用,加班加点却还会感觉没什么成效。时间对于每个人是公平的,而要如何在有限时间内做出更多的事情来呢?究其原因还是时间没管理好。那么时间管理要如何进行,才会使时间觉得紧凑,才能既可劳逸结合,又能劳有所得?在较短时间内做出最满意的事情,还不至于透支自己的身心健康,这可能就是大多数上班族们梦想的工作情形。
首先,需要确定管理目标。在做每件事之前需给自己订个目标,这样做起来才会有计划,不至于偏离主心骨。通常由公司领导层下达指定的目标,将它细量到每个季节每个月每周甚至每天等,按照相关的工作量进行安排具体工作方法。对于公司管理层来说,可以更好地激励员工的积极性,对于员工个人来说,更加明确自己的工作方向,也有助于自我职业生涯的发展。
其次,按照工作目标制订计划。在纷繁复杂的工作事务里,没有详细的工作计划,目标也只是个空谈。而工作计划就是能指引你有序的工作,不被外界因素所干扰。比如,临时需要开个会,或者有电话进来需要接听等,这些外在因素会打断你原本的工作内容,进而影响你的工作进程。如果有了工作计划,再多的外来因素干扰也只是暂时,因为计划会时刻提醒你工作到哪个阶段,还需要多久时间完成等。
再则,依照工作的重要性来决定其先后。可以就工作的轻重缓急、时间先后来排序。通常最重要的工作事项,都必须排在首位,免得承担严重后果;而次重要工作可排第二位;对于有些做与不做都不会有不良后果的,可暂列第三;还有便是可交待给他人帮你办理的;最后的是无关痛痒的事务。如此这般,你才能在有限的时间里提高自身的工作效率。
最后,在实际运用中总结。通过如上的原则,将最要紧的工作安排在第一时间完成,可以利用电脑记事本或者台历来安排自己的行程,特别是有预约的可以在相关时间内标记出来,合理地分配自己的工作进度,这样才能更灵活地给自己腾出更多宽裕的时间。
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