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计划系统：三分钟快速组织并展开会议

有时候组织一场会议甚至要提前几天来筹备，左改右改的配合每个人的时间，但是计划软件在企业当中展开实施以后，就可以在三分钟内快速组织并展开会议了。

在企业当中常常会遇到组织会议这常规性的事情，组织会议却不是一件简单的事情，而且往往最劳心劳力就是组织会议，因为要找到每个参加会议的人员的空档是一件非常困难的事情。有时候组织一场会议甚至要提前几天来筹备，左改右改的配合每个人的时间，但是计划软件在企业当中展开实施以后，就可以在三分钟内快速组织并展开会议了。

在一般的办公过程中，企业组织一场会议都是由行政人员先进行组织，配合每个与会人员的时间。这道工序就足够行政人员烦恼很久了，要每个人的进行通知，然后还要配合每个人的时间，在众多人的工作安排当中找到相同的时间空档，初步确定时间以后还要一个一个的进行通知，这样花去了十分多的时间。通过计划软件只需要三分钟就可以组织并展开会议，首先，行政人员在计划软件的在线日志系统当中查看相关人员的工作安排，这样就可以快速的确定合适的会议时间，节省了很多不必要的时间花费。

其次，在计划软件当中确定了会议开始的时间，就可以通过系统对每个与会人员发送会议邀请，只需要坐在电脑旁手动点击就可以完成，轻松等待大家的回复。确定时间以后，不需要在逐个通知，只要在发送会议邀请的时候设置邮件提醒，与会人员就会接收到计划软件发出的邮件提醒，包括邮件、手机短信都可以同时收到，这样就大大的节省了组织会议的时间。最后，组织会议的人员还可以发送会议邀请的时候预定会议室，这样就可以保证会议的顺利进行，也可以大大的提高工作效率，计划软件充分整合资源，促进企业的协同办公，让企业可以在三分钟内就可以组织并展开会议。

发布：2007-04-13 10:31 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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