CIO讨论：现代化仓库如何应对企业需求？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

鑫华峰机械的库存问题

鑫华峰机械是一家国有大型机械制造企业，下属六家分公司，制造不同类型的机械产品，每个分公司都是集产供销为一体的实体单位，每个分公司都有各自管理的原材料仓库，少则一个，多则三四个，全公司共有各类原材产仓库13个，由于是分散管理，所以每个分公司都有自己的管理方式，编码规则也不统一，有的采用产品图号做编码，有的采用产品隶属码做编码，有的直接使用流水码。企业的分散采购各自为政，造成采购成本大，形不成规模效益，分公司之间很难进行调拨，造成原材料积压，库房资金占用大。　　　　　　　　

鑫华峰机械意识到了仓库管理存在的诸多问题，决心采取措施扭转这个不利局面，但什么时候是做这件事的最好时机呢？机会终于来了，鑫华峰机械地处闹市，存在污染和扰民问题，市里决定将其迁往工业开发区。鑫华峰机械高层认为，在开发区新厂，新厂房新设备必须采用与之相适应的先进的管理手段，将企业管理中存在的诸多问题一并加以规范和解决，采购的统一和仓存管理的统一是重大举措之一。鑫华峰机械高层设想在新厂将使用一套全新的福州OA系统进行企业统合管理，逐步将企业业务纳入福州OA进行规范管理，成立采购公司统一六家分公司的采购业务，准备建立一个大型的现代化的立体仓库，机械化操作，能容纳上万种物料的仓储，将现在的13个原材料仓库大部分纳入立体库进行管理，尺寸超大或重量超重的物料放入大件库管理，现代化仓库与福州OA系统留有接口，待业务上线立体库就可以从福州OA获取数据进行相应的出入库操作，鑫华峰机械高层的目标是成为行业典范。　　　　　

鑫华峰机械高层的决心最终落实在福州OA系统统一采购业务和福州OA系统与立体库系统统一仓存管理上，这个重担落在了年轻的信息中心主任王晖身上，王晖深知责任重大，又将面临重重困难。统一采购业务，收回了六个分公司的采购权，分公司虽然明面上支持，但在骨子里很不理解，福州OA系统上线和统一仓存管理也面临很多实际困难，但王晖只能创造性开展工作，否则福州OA系统和立体库将成为众矢之的，反对的焦点，到那时分公司可能由暗地的反对变成公开的对抗。 　

开发区新厂区建设再有三个月就要完工了，届时福州OA系统要逐步上线，立体库要投入应用，王晖和他的团队成员只有三个月的准备时间，王晖赶快召集团队成员商议下一步工作如何开展，经过讨论确定了近期的工作重点：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　1.确定统一的物料编码规则，将六个分公司管理的两万种物料重新编码；

　　2.确定福州OA系统和立体库管理的接口方案，由软件供应商实现并调试成功；　

　　3.准备福州OA系统仓存管理模块上线需要基础数据；

　　4.确定福州OA系统和立体库的工作流程并培训到位。　

为了将基础数据按时准备到位，王晖从各分公司抽调人手组成十个人的数据整理小组，加班加点进行准备工作，数据小组经常工作到深夜，王晖笑称这是黎明前的黑暗。

三个月时间终于过去了，项目组确定了公司统一的编码规则，明确零部件采用图号做编码，采购的原材料和元器件采用统一的编码，项目组将所有产品的零部件编码都进行了核实；实现在福州OA系统和立体库的接口方案；准备了物料信息、供应商信息、仓库信息等福州OA仓存模块所需要的基础数据，制定了操作流程和对相关人员进行培训； 　　　　　　　　

搬迁工作时间很紧，上万种物料一起堆到了立体库，必须将物料及时入位，才能保障搬迁工作和生产的有序进行，期间发生的诸多意想不到的问题：　　　　　　　　　　　　

1.有10%的物料，由于各种原因不在整理的规范的编码之列，搬迁过急，来不急进行编码核实等工作，这些物料只做了手工登记，手工将物料置于立体库货架上，这些物料的取放只能通过手工管理，立体库系统中没有记录； 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2.各分公司物料管理存在一同程度的混乱，一物多码和一码多物的情况时有发生；有的物料长年积压，能用的和不能用的混在一起，只能靠人工鉴别，造成福州OA系统的库存数没有指导意义，采购计划不能用福州OA自动做，为了不影响生产，只能加大库存，使资金占用增大，影响生产运营质量。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

3.分公司的出入库手续应该通过福州OA系统进行，立体库通过读取福州OA数据进行相应的操作，但由于执行不到位，大量的纸质单据堆动了立体库，立体库人手有限，输机工作缓慢，出入库操作周期很长，加之有的物料仓促入库，未在福州OA和立体库系统中登记，只能通过手工进行，立体库处于自动操作和手动操作的频繁转换中，效率极低。

以上的原因造成了，有的物料明明知道库里有，但就是取不出来，原来到库里取些物料需要一个小时就行了，现在得要一两天，原来库房由分公司管，虽然管理混乱但还能应付，现在变成立体库了，混乱的管理问题全部暴露出来了，立体库成了生产的瓶颈，分公司将矛头直指立体库，上立体库系统、统一采购、统一仓存管理是否适合鑫华峰机械的非议让高层们也没了主意。　　　　　　

王晖感受到前所未有的压力，压得他呼吸都觉得那么累，面对高层的期许、分公司的对抗，他该怎么办呢？