详谈人力资源合同管理软件的优势
合同管理的全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
合同管理软件,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理理念,为企业提供方案、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 采用手工管理合同,由于涉及的部门较多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面: 1) 数据汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 2) 档案管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读或者参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多的时间。 3) 进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通excel、word管理已很难满足企业的发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 4) 缺少警觉机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的警觉,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控资金流,更好地发挥资金运作。 超易合同管理软件实现功能 1. 合同类型可分组分类别,合同类型可自定义。 2. 合同的信息记录详尽,其中的字段可根据需要自定义增加、修改、不显示,模式灵活。 3.合同自定义查询功能。可自定义设置查询条件,极为方便。 4.完善的往来单位,详细记录了客户的信息资料。 5.合同执行管理,记录合同的实际执行情况,执行人等。 6.应收付款计划,记录未来应收付款的日期、金额等信息。 7.合同收付,可实现收付款实际执行记录,记录实际收付款金额、日期、经手人等。 8.合同提醒功能,包括合同应收款提醒、应付款提醒、合同事务提醒。 9.合同附件、合同扫描、合同备注。 10.合同相关报表查询。合同应收付款项汇总、明细表,合同信息报表,合同提醒报表等,均可按自己的需求自定义设计。 想了解更多超易合同管理软件的优势,请click入: 超易合同管理软件:http://www.cyht168.com/productlist/pro_118.htm合同管理软件 合同管理系统 合同档案管理 合同资料管理 合同管理 合同管理软件下载
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