对于博物馆档案管理问题与对策研究
论文摘要:当今企事业单位中,多数人觉得档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。事实上,档案管理工作对企事业单位的健康、平稳、可持续发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理要与时俱进,注重基础工作,提高单位管理者的重视程度,尤其是档案管理者的自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面,不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作,本文通过沈阳理工大学兵器博物馆目前档案工作的现状分析,找出目前档案管理工作存在的问题,提出了改进档案管理工作的对策,为众多档案管理工作者提供工作思路。
论文关键词:档案管理;现状分析;对策
一、引言
当今企事业单位中,多数人觉得档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。事实上,档案管理工作对企事业单位的健康、平稳、可持续发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理要与时俱进,注重基础工作,提高单位管理者的重视程度,尤其是档案管理者的自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面,不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作,有些人认为,单位的档案管理工作无关紧要,对这项工作的重要性缺乏足够的认识。其实,这项工作对各企事业单位档案制度的健康发展起着至关重要的作用。我们要立足本单位档案管理的现状,吸收和借鉴优秀的研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,使之走上科学化、规范化和法制化的道路。
二、兵器博物馆档案管理工作现状分析
(一)建馆时间较短、档案管理没步入正轨
我校兵器博物馆于2006年底开始筹建,于2007年5月份初步建成,博物馆自建成以来,主要工作内容是完善馆的建设,包括展馆的装修工程、展品的征集工作等,虽然主管领导非常重视档案管理工作,但是由于博物馆的工作内容繁多,加之人员编制有限,致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。
(二)对存档工作缺乏重视性
认为档案工作技术含量低,在单位中得不到真正重视,仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。
近年来,高校开始根据自身的学科特点兴建各博物馆,由于高校自身体制的影响,高校的博物馆服务一般仅限于校内师生或相关的教育系统,而且大多数实行无偿义务服务,致使档案管理人员主动服务观念及意识淡漠,档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值,不能从根本上重视档案管理工作。总体来讲,目前我馆馆藏内容特殊,展品来源广泛,有的是历史遗留的展品,无法追述其准确来源,加之建馆初期的许多客观因素,档案管理仅以保管为目的,进馆展品起初都已“豆腐账”的形式管理。
(三)无专人管理、档案管理人员身兼数职
由于兵器博物馆人员编制有限,目前,我馆没有专门设置档案管理人员,负责档案管理人员除了负责档案工作外,还肩负着馆内日常维护与管理,参观接待等众多任务,因此,档案管理工作很难做到专人负责,严重影响了档案管理工作的质量。
三、改进兵器博物馆档案管理工作的对策
(一)立足于规范,搞好建章立制工作
改革开放以来,党和政府有关部门十分重视档案管理工作,先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作。规范化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以规范建档为根本,实现档案管理规范化。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面。日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求,档案事业的发展必须坚持走规范治档的道路。
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- 1浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考
- 2浅析人力资源档案管理存在的问题及措施
- 3浅析数字图书馆咨询服务模式对数字档案馆的启示
- 4关于新形式下高校基建档案管理工作的创新
- 5试析档案管理信息平台的深化与应用
- 6浅谈当前高校学生档案管理工作者应具备的能力素质
- 7试论设项目电子文件归档质量控制
- 8试论高校教学档案数字化建设中存在的问题及对策
- 9浅谈高等学校财务电子档案的管理
- 10浅议企业技术创新环境下的档案信息化建设
- 11简论落后地区医疗人事档案管理问题及改革模式研究
- 12浅析普通高校网络教育学籍管理工作研究
- 13试论新时期高校民生档案工作
- 14关于档案信息服务中隐私权的保护问题研究
- 15浅析基于数据挖掘的数字档案信息管理研究
- 16对于新形式下的档案管理的创新服务
- 17试论档案信息化过程中若干问题的理性思考
- 18试论档案信息资源的开发利用与整合
- 19浅谈信息时代高校档案信息化管理工作的探索与实践
- 20浅析企业档案信息管理开发与利用的重要性
- 21简论学生健康体检档案信息化促进健康管理
- 22试论基建施工企业档案与档案信息化工作
- 23试论社会保险电子档案管理系统的创新
- 24浅析信息资源管理背景下 档案信息开发人员科学思维的构建
- 25对于博物馆档案管理问题与对策研究
- 26浅谈新背景下的高校教学档案管理
- 27关于信息公开背景下的突发公共卫生事件档案管理初探
- 28试论数字档案信息系统检索效率研究
- 29试析信息化条件下如何改进档案管理工作