网上审批系统功能模块介绍
网上审批系统功能
3.1 功能划分
图4:系统功能划分
泛普软件网上审批平台主要包括以下10个子系统:
1. 受理办理子系统:主要实现中心各窗口(中心综合窗口和15个部门窗口)在各事项受理、办理的功能需求;
2. 综合查询子系统:提供中心各窗口、中心领导、监督部门、申报者等对于项目信息、知识库的丰富查询功能;
3. 统计报表子系统:提供基于项目信息的各类统计、分析报表功能;
4. 审批监督子系统:提供对于项目的督查督办、事项催办、投诉服务等功能;
5. 咨询服务子系统:提供对于项目信息的发布、办事指南查询等咨询服务功能;
6. 系统管理子系统:提供系统的用户管理、权限管理、系统设置、数据字典、数据库管理等管理功能;
7. 项目库管理子系统:提供对于项目信息库、文档库、知识库的管理功能;
8. 信息交换子系统:提供网上审批平台与门户网、各部门内部系统之间的信息交换功能;
9. 决策分析子系统:提供相关领导对于整个项目库的决策分析功能;
10. 并联审批子系统:网上审批系统实现有主审单位和参审单位参与的网上并联审批功能。并提供网上虚拟联审室。
3.2 服务对象
按照面对的使用对象归纳,网上审批平台将通过上述10个子系统的丰富功能,满足五个方面对象的需求:
Ø 申报者
1. 咨询服务的需求:通过构建强大的知识库,提供审批信息的自动发布,实现网上咨询,以及触摸屏、呼叫中心和短信查询等多渠道的咨询服务方式;
2. 申报方便的需求:通过因特网预申报、电子表格申报等多种方式,简化投资者的项目审批申报流程,提供了方便的申报手段;
3. 办理快捷的需求:审批系统提供串、并联审批;
4. 查询方便的需求:采用基于网站、短信手段,对审批结果、状态进行查询。
Ø 窗口部门
1. 方便的受理办理业务处理需求:针对办事部门提供了特色工作台,具有超时项目、延误项目、会审通知、网上预审信息等各类提醒功能,并实现办事人员间消息传递;
2. 部门事项关联处理需求:一个部门的审批结果会影响到其他部门的审批,后续部门需要参照前续部门审批意见;
3. 审批信息电子化需求:为审批过程中涉及到的文本、图形资料的数字化提供一套完整的解决方案;
4. “中心”与部门业务衔接需求:统一受理,统一返回,项目在中心受理,部门内部办理,实现信息交换和数据共享;
5. 网上征求意见和审批流程优化需求:通过网上征求意见与实际的业务会审相结合,在正式业务会审前通过网上征求意见的方式事先征求各部门意见,从而提高会审的效率。
Ø 审批中心
1. 建设统一项目库需求:保存项目在审批每一环节中的受理信息和办结信息,反映项目信息在整个过程中的变化情况;
2. 建设基于内容管理的知识库需求:存放咨询信息、法律法规,为申报者提供全面、权威的指导,倡导行政审批的透明化、公开化,实现审批所依据的法律法规、政策文件的共享和互用;
3. 项目全过程管理需求:拥有各种丰富查询功能和报表统计分析工具,可以以项目树的方式进行项目的整体管理;
4. 权限管理及认证安全需求:现阶段,利用公司专有的加密技术和CA证书发放体系结合,实现项目审批的身份管理;
5. 平稳过渡需求:网上审批系统提供新旧两套系统运行切换的模式设计。
Ø 监督部门
对项目监督管理的需求:支持对项目审批办理进度、办理情况与办理结果随时进行检查、督办、催办;
2. 对投诉反馈的需求:提供对于网上投诉内容的登记、提醒和反馈功能。
Ø 领导
1. 对项目查询统计的需求:提供丰富的查询、统计、分析工具,为行政审批部门各级领导提供了对行政审批全过程监督管理功能;
2. 决策分析的需求:利用网上审批平台中统一的项目信息库,能够帮助中心针对投资项目审批数据进行数据统计、分析。
网上审批系统系统优势
4.1 核心技术
利用泛普软件独有核心技术,为网上审批平台真正提供成熟稳定的系统架构。
Ø SunFlow
SunFlow2.0是基于目前最流行和最具发展潜力的J2EE平台,以WFMC为标准开发;采用基于域的联邦系统架构,是一个分布式的工作流管理系统,可支持海量数据处理;具备图形化的交互式界面,良好的稳定性、扩展性、安全性、分布式事务管理、灵活的业务流程变动功能;通过iConnet应用集成服务器可方便地集成企业现有系统、中间件和各种应用,是开发、部署和管理企业关键业务地理想平台。整个系统采用的技术处于国内一流水平,达到国际先进水平。
Ø SunArch
泛普软件文档通是泛普软件公司根据多年的文档管理软件开发及实施应用的成功经验,总结各行业对文档管理行为的共性,重点推出的文档管理软件新品,它以电子化文档资料的管理为中心,能充分满足对各种文档资料由生成、流转、处理到存储利用、共享的全过程进行管理与监控的需求,具有强大的业务适应能力。
Ø Sunyard CM
采用IBM CM作为存储平台,针对政府部门信息内容,包括纸质文档、图片、多媒体文档等进行电子化的管理,完成电子影像和电子文件的采集、存储、利用、统计,完成实物档案的档案著录、档案管理、借阅、利用、统计以及库房库柜管理。Sunyard CM系统采用纯B/S方式,适用于大型政府部门的任何电子化及非电子化信息内容管理。
Ø 泛普软件影像处理系统
泛普软件影像处理系统是一种集档案原件录入、海量存储、网络化管理、智能检索于一体的先进的计算机管理系统。它利用图像数字化设备将文档资料录入计算机系统,通过版面识别、条码识别、OCR识别等先进技术自动建立影像索引。结合工作流管理,实现了业务流程、影像流及网络应用的完美结合,实现对文档的长期保存、有效利用、智能查询和科学管理。
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