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   企业手机OA办公系统系统可以实时把企业的信息传送到企业的每一位员工身旁,让信息跟着人走,人走到哪儿信息推送到哪儿。也就是说,以往企业的办公手机OA系统都在电脑上,人们需要到电脑旁边才能查询属于自己的企业管理信息。泛普企业手机手机OA办公系统是随着世界IT技术的进步,走在技术最前端,把企业的管理信息实时推送到管理者手机、IPAD等各种通信终端。这个技术真正实现了实体办公的虚拟化。

  一、系统的主要特点

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  1. 系统可以实时把企业的信息传送到企业的每一位员工身旁,让信息跟着人走,人走到哪儿信息推送到哪儿。也就是说,以往企业的办公手机OA系统都在电脑上,人们需要到电脑旁边才能查询属于自己的企业管理信息。泛普企业手机手机OA办公系统是随着世界IT技术的进步,走在技术最前端,把企业的管理信息实时推送到管理者手机、IPAD等各种通信终端。这个技术真正实现了实体办公的虚拟化。

  2. 泛普电子 最早做的是车辆的信息管理,随后开发了管理企业人员的外勤人员管理系统,现在这个系统是把企业的车、企业的人、企业的各种协同办公事件集合在一起,实现了企业的车、人、事共管,以提高企业的工作效率,实现更大的经济效益。

  3. 该系统以提高企业工作效率为核心,集企业公告、员工用手机考勤、日志,明日工作计划、协同办公、催办、督办、点评、绩效考核等功能为一体,特别适合企业、事业单位使用。

  4. 协同办公事件处理模块,可以清晰记录每个人对事件的处理的时间戳,从而约束每一位员工和领导,提高效率。该系统要求企事业内部各种事件的处理,都用协同办公模块来完成,对于各类事件的传送,都有“已发送”“已送达”“对方已读”几个状态。

  二、功能介绍

  1. 黑板报模块: 在办公系统的主屏幕有一块黑板报,相当于单位门口的一块黑板,在电脑端进行信息更新,信息更新后三分钟内便可以将信息推送到每位用户的手机,每位用户手机的黑板报就会显示最新消息。利用该模块,可以实现单位广而告之的事件发布。

  2. 公告功能:公告模块可以分级别发布部门内部公告和单位公告。可以发布文字、图片、以及word以及excel。如:开会通知、文件传达、培训课程等。接收人是否已经阅读,发布人一目了然。

  3. 日志模块:日志模块可以要求员工每日写工作总结以及明日的工作计划,日志可以指定发给某些领导,领导手机会实时收到,并且可以点评,实现书写人和接收人之间的互动。

  4. 考勤模块:单位可以根据实际情况使用,使用该模块考勤,在考勤时系统会自动获取手机的位置信息,考勤打卡后系统会显示正在上班,下班时考勤打卡会显示已经下班,并且系统自动统计每个人每天的工作时间。

  5. 工作流程模块: 该模块是本软件的核心之一,是部门内部以及部门之间协同处理一个事件,实时记录事件的状态和每位员工处理事件的时间的工具,每位员工自己没有完成的事件都在当前委托目录下,处理完成的事件,都在已完成目录下,每天拿起手机,就可以看到没有完成的事件,从而对于每一位当事人是一种压力,作为单位领导,也可以实时查询事件的进度。这种方法,让员工实时知道领导能看到事件的进展,从而加劲工作,作为领导也能了解事态进展,便于掌控全局。实际应用有:协同办公、各种审批事件等。

  6. 业务表单模块:该模块可以对每一个人下达考核指标,考核指标,责任人完成一笔填写一笔,责任人填写后,系统自动实时统计,并且同步到领导手机,责任人每天拿起手机就知道自己近一段时间的任务完成情况,领导更能掌控全局,便于调整工作思路,及时决策。利用该模块还可以实现单位各种费用指标的定额管理、出差人员旅行钱包管理等。

  7. 消息模块:该功能类似于微信,可以实现单位内部之间单聊和群聊讨论非正式事件。

  8. 车辆管理模块:单位的车辆,是单位的一个窗口,车辆管理的好不单是节约办公费用的问题,更重要的是企业的一个宣传窗口、内部员工的一个榜样窗口。

  本模块可以实现如下功能

  (1)实现在电脑端,在地图选取地点派车和在地图上设置常用点,在手机端派车。

  (2)实现司机交车统计。统计内容包括:本次派车是否到达派车点;从单位到派车点行驶里程和所用的时间;从派车点回程用时和里程;查询单位历史派车记录,对比计算历史数据同一地点派车,本次行驶的工作效率分析,标注出可疑行派车记录,便于管理人员通过轨迹回放等手段了解真相。

  (3)实现电脑端轨迹回放。

  (4)实现车辆运行时间段内车辆实时位置手机查询支持。统计的内容可以分权限查询:比如:车队的队长,只可以查询车辆是否到过派车点,车辆是否有超速记录;领导自己配的车,可以提醒领导,自己的专职司。

  (5)数据同步。因多种原因导致手机端信息丢失,可以从服务器同步数据到手机端,同时在服务器端建立了单位的所有事件的电子档案,这些电子数据可以定期下载存档,实现了单位的信息化管理。

  综上,手机移动办公系统打通了手机电脑通信的通道,利用该通道结合单位的特点,实现了单位内部人、车、事的共管,并且根据单位的实际情况还可以做很多个性化应用开发,这些功能可以单用也可以合并使用,作为新接触单位可以先从一两个功能用起来,让大家慢慢熟悉和适应这种办公习惯。这种办公方式,彻底改变了人们沿用多年的面授、口授、电话、短息等方法进行协同办公的习惯,它是迎合成熟的通信网络真正实现移动办公,实现实体办公虚拟化的先知先觉。

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  泛普手机OA移动办公系统,领先于软件市场中现有最新版的手机OA系统,无论使用手机或电脑端操作,每条信息都能实时送达,比移动运营商的短信息还要快,电脑、手机信息实时同步,并且都有已发送、已送达、对方已读等状态的显示,便于领导随时检查、督导工作。

  协同办公的事件中,所涉及的人员及处理结果均有时间戳,并且有当前委托(待办事件)和已完成等状态的显示,同时主管领导或相关部门还可以根据交办事件的紧急、重要程度进行多次催办提醒。完善企业内部管理,杜绝推诿、拖拉、遗忘等不良现象,从而督促员工积极主动的工作,用心做好每一件事,切实提高企业的执行力和工作效率。

发布:2011-03-20 15:14    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]