企业需要针对性的把握客户的解决方案
企业在前期建立CRM的功能需求是非常重要的,因为这可以确定在整个实施生命周期中最适合企业自身的解决方案。在着手评估各种厂商和应用之前,企业需要罗列出需求与目标,然后将它们转换成几个关键指标。通过这种方法,就能找到最适合企业的CRM系统。而下列评估要求将有助于管理者做出决定。
公司的愿景是CRM战略需要达到的预期目标。公司的愿景将主要依赖于公司的领导力和所选定的CRM战略。在此,公司的发展计划是很关键的,最初可能只需要为销售团队制定解决方案,不过随着时间的推移,这也可能会扩张到整个营销和客户服务部门。随着公司规模的扩大,在做出明智决定之前,需要用一种全局的观点看问题,CRM不单要满足企业的短期需要,也要满足企业的长期需要。
传统软件灵活性差,维护及系统升级困难等成为不能满足企业长期需求的主要瓶颈,为企业提供强大的自定制功能,自行添加、修改大至页面、模块,小至字段的任何元素。无论是严密的功能与数据权限管理,还是对不同岗位设置不同绩效预测参数,众多个性化自定义功能再结合企业的需求评估,定能寻找出最适合的信息化解决方案。
在评估起始点时,需要对技能、资源、竞争对手、合作伙伴和客户等进行评估与咨询。在CRM计划开始之前,企业需要确定的是其现有的方法到CRM上的成熟度如何。大多数企业有一些现有的管理方法或在过去对CRM有一些尝试。即使这些都被视为失败的,通常有一些仍可被利用,而不应被新的团队完全忽略。
使用审计来评估企业并与同行业内的同等企业进行比较。在比较中,采用一个竞争型的基准是一种很好的方法,可衡量落后或超出其它企业的程度是多大。此外还有许多其它类型的审计方法可使用。最终地,企业应使用尽可能多的评估类型来发展CRM战略。
通过了解需要解决哪些问题、改善哪些流程、达到哪些目标,管理者在进行全面评估的过程中,基本上可以准确地罗列出CRM需求,然后与项目团队和其他关键参与者一起拟出CRM需求清单。在拟定CRM需求清单的过程中,管理者应当能使用报表、关键绩效指标、仪表盘、及其它商业智能工具去分析与评估CRM实施的成功或失败。
不管管理者的目标是减少客户抱怨、改善纵向和横向销售机会、还是缩短解决客户问题的时间,都要确保所需的关键需求被列明在你的CRM需求条目里。
CRM系统主要用来为企业提供一种广泛与客户“打交道”的工具和方法。CRM产品必须要定制来反映企业的业务流程和信息结构。更为重要的是,产品也需要与内部和外部的业务系统进行集成,以自动化业务流程。内部业务系统主要包括其他运营型CRM应用系统和后台系统,以及数据仓库和分析型应用软件;外部系统主要指销售和营销业务合作伙伴的CRM系统,以及供应商的后台系统。
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