OA办公软件系统在互联网时代应用前景

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　　在这个“人人都是评论员”的互联网时代，我们切莫对任何事物都持有反对意见，公正客观的看待是对科技价值最真实的肯定。正如人们谈到OA软件产业，现如今已经不再是“不了解”、“没有成效”等负面评论，互联科技的“拉动”让OA软件实现了协同化操作，实际应用中的“三个和尚没水喝”现象明显减少了。

　　对于“三个和尚没水喝”，或许还会有很多人存在疑问，甚至会认为是OA软件开发商因为竞争导致市场枯竭。但是企业老板们对于这样的比喻已经司空见惯了，他们对此深有体会。早在多年前，OA软件产业并非如现在这般成熟，产品技术、功能不到位会导致企业领导层、管理层以及员工三者之间无法形成统一协作，到最后犹如“三个和尚挑水”一样没有管理成效。

　　针对于此，泛普软件网络营销总监胡建先生表示，OA应用于企业管理中最主要的是一定不要把协同化等同于自动化。因为OA是公司上至老板下至员工全体的参与，如果OA产品因为自身因素让老板觉得管理混乱、员工抱怨不好操作，那么这样的OA产品是最终让上中下三者管理关系崩溃的直接原因。所以，协同化OA产品在企业管理中是十分必要的。正如胡建先生所言，协同化就如三个和尚分工合作去挑水的道理一样，OA应用中可以多人合作一起办公，最典型的是一个文档可供多人同时创作和修改。而办公自动化是利用信息技术简化办公流程，最典型的是财务报表电算化。所以协同化和自动化完全不同，自动化只是协同办公的基础。

　　以时下备受企业用户青睐的泛普软件OA来说，它一直在业内就有“工作流管理专家”的称号，在协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上领先业界。在协同办公方面，泛普软件OA从功能、技术上形成了“工作流”。功能上拥有如消息、通知、新闻、公告、文件传输、日程、任务、计划、邮件、公文、规章制度、人力资源、CRM、档案管理等全面性操作，供老板、员工等不同层面人员办公。最主要的是，泛普软件在具体的功能设计中融入独特性，把协同化办公的优势发挥了出来。如它一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程;如它具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，可复制流程，大大减少流程设置的数量;如它是业内唯一在内核级支持中、英、韩、日、繁体五种语言，并提供自定义语言接口的协同办公系统……

　　想必通过对泛普软件泛普OA系统办公系统独特的功能设计进行了解后可以发现，这样类型的OA软件无论是老板操作还是员工参与，都不会存在对接困难的问题，即使老板、管理层以及员工对于技术的把握程度或知识面不同，都会因为协同而变得统一，避免“三个和尚没水喝”的尴尬，管理成效自然会很明显。而站在整个OA软件产业的层面来看，时下如泛普软件、致远、泛微等能够实现协同办公的主流OA品牌日益增多，从而使得企业用户应用OA软件时“三个和尚没水喝”的现象减少了，这是OA软件业一个长足的进步。