浅析重庆erp系统财务模块在矿业公司的应用

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Analysis of erp system financial module in the application of mining company

Aabstract: At present, the iron and steel industry situation is grim, the company vigorously promote saving energy, This requires that the financial sector to provide more timely and effective financial information, strengthen financial control and analysis function, especially for the cost control ability. In order to improve the accuracy of cost, narrowing the cost difference that can not be avoided, This text In the process of implementing erp management system as the background, based on briefly introduces the basic situation of the company erp system financial module, and analysis on the difference and focus on improving the accuracy of cost in detail. Through the erp system cost management concept understanding, describes the solution strategy from based work and effective way to improve the accuracy of the cost.
Keywords： erp; financial management system; differences;the cost

1.课题研究的背景和意义

近年来，随着信息建设的大力普及，大多钢铁行业都陆续开始实施重庆erp系统项目，各矿业公司也跟随时代脚步，加强信息化建设，组织实施erp公司的企业资源计划(重庆erp系统)系统建设。但是出于投资效益、系统与公司管理融合度及公司实际需求等多方面因素考虑，该公司只使用了erp的重庆erp系统软件中的MM（供应）模块、PP（生产）模块、SD（销售与分销）模块和FI/CO（财务）模块四个模块[1] 。首先从公司总部和几个具有代表意义的矿山开始实施重庆erp，通过调研、蓝图设计、系统配置、单元（集成）测试、上线数据导入等，最终在2009年6月一期项目成功上线。待IT人员和业务人员对重庆erp的管理理念和基本操作都有了深入了解后，公司又陆续组织实施了二期、三期项目，一共成功上线了10个单位。

在以后的系统使用过程中，因为业务的复杂多变性，系统也遭遇了或大或小的变动，尤其是业务变更对财务模块的影响，财务模块是系统管理的核心部分，其他三个模块任一模块发生变化都会影响到财务对账，供应模块和生产模块造成的影响尤为严重，会直接影响到财务成本的准确性。本篇论文重点分析重庆erp与原有新中大系统的差异和如何提高成本的准确性。

2.公司erp财务系统概况[2]

财务模块包括FI（财务会计）和CO（管理会计）两大部分，其中FI包括总帐、往来、材料、固定资产、销售开发票等部分的业务；CO主要是公司内部的管理控制、利润分析、成本核算等。如图1所示，可以清楚区分FI和CO的区别。

图1：FI和CO的区别

目前，公司实行erp系统与原有新中大系统并行策略，两套系统并行，无疑加重了相关业务人员的工作，上线三年来，通过业务人员与IT人员的共同努力与相互配合，现在很多账目明细都是从erp系统里导出的，比起上线之初，已经大大减轻了工作量，存货明细通过erp报表导出，新中大系统只记录总帐，部分矿山的固定资产明细也是通过erp报表导出，以erp系统的折旧方式为准，为财务对账查账减轻了很多的负担，图2为公司已上线单位财务模块的组织架构，清楚的展示了该公司的层次结构。

图2：公司组织架构