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建设设备管理专用数据库的重要性
一些基层单位,由于多方面的原因几乎没有建设自己的设备管理专用数据库,所以将会导致更多的麻烦事儿出现。
每家网站应该都对其拥有的设备有清楚的了解。这套设备管理专用数据库至少应该保存以下基础信息:操作系统类型、内存及硬盘的大小、IP地址分配、拥有者/出资者以及由谁负责维修等等。
为所有设备建立一套设备管理专用数据库能够使日常管理进入自动化流程。对于大部分常见的业务流程来说,能够精确地在大量设备上运行指令是成功实施的关键性要素。
即使是规格很小的网站,也完全可以通过电子表格或者维基页面对设备管理专用数据库进行自动收集。

有了这样一份清单,大家就具备了制定决策的理论基础,同时也有助于预防流程中可能出现的问题。
关于设备管理专用数据库,曾经听过新泽西州某所小型高校的一个事例:当时他们正尝试将所有计算机上的微软Office升级到最新版本。经过了漫长但貌似一切顺利的升级流程,校方执行委员会正庆幸于过程中没有出现任何严重的兼容性问题。接下来看看有啥新功能吧!呜呼,满腔的热情瞬间被问题引发的愤怒所替代。原来,学校中大约三分之一的计算机因为内存或硬盘空间不足而无法正常运行升级后的新软件。执行委员会的状态不仅是一片混乱,甚至很可能面临就此解散的风险。如果能对设备状况有良好的统计,他们完全可以避免这次重大失误。我想说的是,任何升级在付诸实践前都必须经过严格的审核。如果校方的管理制度贯彻到位,所有这一切都完全可以避免。只需一次简单的查询,需要升级的设备将自动被罗列入结论清单当中。财政及工作量预算本来就应该是升级计划中的一部分。
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