长沙银行OA系统区域化改造项目上线运行

　为适应长沙银行跨区域经营管理的需要，提高全行的办公效率和管理水平，根据管理信息系统区域化改造项目的整体安排，长沙银行对原有的OA系统（办公自动化系统）进行了升级与功能扩展。在短短两个多月的时间里，办公室、信息技术部相关人员紧密协作，加班加点，顺利完成了新版办公自动化系统各主要功能模块的开发。5月15日，新版办公自动化系统开始两个月的试运行。试运行结束后，文件流转（批阅）将全部在办公网进行，除特殊情况外原则上不再流转纸质公文。

　　新版办公自动化系统支持总??分??支三级结构，主要包含了公文审批、文件收发、督办、签报、档案借阅、会议管理、通知公告、制度查阅等功能。今后长沙银行各级有权发文机构下发的各类文件、各分支行向总行提交的各类请示性公文、外来文件的传阅和承办，重要事项的督办，各分支行、总行部室签报的审批，档案借阅的申请和签批、会议室的管理和通知公告的发布等，均可全程通过办公自动化系统传递和处理。同时，系统中特别增加了短信通知和流程查看功能，即只要有了新的待办事项，都会即时通过短信进行通知，工作人员也可以随时通过流程查看来掌握自己所经办事项办理的进展情况，这样不仅增强了各环节传递的时效性，而且提高了传递的透明度。

　　办公自动化系统升级改造前，长沙银行的文件审批、各机构之间的工作联系、下级向上级的请示报告等都是沿用了传统的办公方式，在传递的过程中耗费了一定的时间、人力和物力，尤其是给长沙市区以外的支行造成了一定的不便。新版办公自动化系统上线运行之后，能使流程中的每个环节都通过电子工具处理和网络进行传输，缩短了文件流转的时间，规范了公文的处置程序，不仅节约了行政费用，还有效提高了长沙银行的工作效率和现代化管理水平。

发布：2005-04-05 10:26 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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