IT治理十问十答之一——什么是IT治理?
IT治理的定义
IT治理是信息系统审计和控制领域中一个相当新的概念,IBM首次将此理念引入我们的视线,在其2002年度论坛中推出了给中国银行业的“汇聚了全球金融行业的智慧与经验”的白皮书,该白皮书在其“推动业务管理与IT的全面集成整合”部分给银行业务与管理的建议是:大力推动银行流程化与流程标准化的管理,建立全行级的跨部门的IT治理决策机构来决定IT项目实施的顺序,加强全行的管理与流程执行的纪律,与IT行业的供应商结成战略联盟,将战略伙伴的价值并入到价值链。作为全球IT行业领跑者的IBM,其一举一动往往预示着整个行业的发展方向。
有关专家在对IT治理广泛研究和分析的基础上,关于其定义汇集了以下三种主要观点:
Roberts.Roussey(美国南加州大学教授)认为:IT治理用于描述被委托治理实体的人员在监督、检查、控制和指导实体的过程中如何看待信息技术。IT的应用对于组织能否达到它的远景、使命、战略目标至关重要。
德勤定义如下:IT治理是一个含义广泛的术语,包括信息系统、技术、通讯、商业、所有利益相关者、合法性和其他问题。其主要任务是:保持IT与业务目标一致,推动业务发展,促使收益最大化,合理利用IT资源,IT相关风险的适当管理。
国际信息系统审计与控制协会(ISACA)定义如下:IT治理是一个由关系和过程所构成的体制,用于指导和控制企业,通过平衡信息技术与过程的风险、增加价值来确保实现企业的目标。
通过上述定义可以总结出以下共同点:
IT治理必须与企业战略目标一致,IT对于企业非常关键,也是战略规划的组成,影响战略竞争。
IT治理和其它治理主体一样,是管理执行人员和利益相关者的责任(以董事会为代表)。
IT治理保护利益相关者的权益,使风险透明化,指导和控制IT投资、机遇、利益、风险。
信息技术治理包括管理层、组织结构、过程,以确保IT维持和拓展组织战略目标。
应该合理利用企业的信息资源,有效地集成与协调。
确保IT及时按照目标交付,有合适的功能和期望的收益,是一个一致性和价值传递的基本构建模块,有明确的期望值和衡量手段。
引导IT战略平衡系统的投资,支持企业,变革企业,或者创建一个信息基础架构,保证业务增长,并在一个新的领域竞争。
对于核心IT资源做出合理的决策,进入新的市场,驱动竞争策略,创造总的收入增长,改善客户满意度,维系客户关系。
CIO面临诸多挑战 IT 治理成为必选
CIO们的当务之急包括增加投资回报、提高服务水平以及增强安全性--所有此类都需要保持预算平稳并有所回报。他们将如何在财政重重约束之下达到这些预期目标呢?
CIO们需要根本性地改变其信息部门的运作模式,采用一种称作“IT治理”(IT governance)的新方法,在今后一年内这一名词将会频繁出现,因为各企业都努力在保持预算的同时改善其作业流程。我相信IT治理的重要性必将可与任何信息基础建设或企业应用相提并论--在当前形势下甚至占据上风,因为CIO们必须做到低投入高产出。
由于企业应用软件、电子商务及千年虫的困扰,在1995年到2000年间,IT部门常充当救火队角色,重点放在了实施速度上--甚至不惜走捷径或在质量上大打折扣,这将导致诸如延误项目工期、成本超出、不可预料的停工及安全等问题。
IT治理旨在解决并纠正这些弊端。它基于高质量、合理定义并可重复的过程。细而言之,IT治理将规划方针、精简流程、需要详尽的文档并确立可以持续改进的计划;IT治理旨在提高效率及企业响应。它确实涉及一些常规流程并可能给机构中带来新的规则及摩擦,高层官员必须领导企业进行转变,并灌输短期变化对于整个企业而言是一种投资这一理念。CIO们必须紧随其后,IT业绩应以整体进步及预算缩减为标准。专家认为一旦建立了IT治理框架后,6个月内就可以收到好的成效。
知名机构IT治理成绩斐然足以证明投资IT治理是明智之举,但万事开头难,起初往往举步为艰。
1.什么是IT治理?
2.IT治理在国内的现状
3.IT治理的目标及解决的问题
4.怎样建立动态的IT治理机制?
5.IT治理和公司治理的关系
6.怎样确定IT治理结构?
7.IT治理架构COBIT
8.IT治理绩效评估
9.IT治理中的信息安全问题(上)
10.IT治理中的信息安全问题(下)
当前,业界在总结一些具有典型意义的问题,例如:在IT设备配置水平相近的企业,IT应用水平却相去甚远等,这表明当前这个阶段国民经济和社会信息化已发展到对 “IT治理”有迫切需求的阶段,这要求中国的信息化推动者借鉴和创新。
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