为什么要进行个人北京OA信息化
为什么要进行个人知识管理? 前几天刚看过的一份关键资料,本来准备今天起草报告时要用到,可是现在绞尽脑汁也找不到了,只好重头开始翻查资料,或者再一次进行“知识创新”工作。这样的事情经常发生在我们身上或者身边。有份研究报告显示: 知识工作者做的90%的所谓“创新工作”其实是重复工作,因为这些知识已经存在。事实上,很多人都有这样一个感受:大部分东西重新起草比去寻找这个已存在的东西还省力气。另一份研究报告显示:知识工作者三分之一的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。
为什么会出现这些问题呢?比尔盖茨有一句名言:“收集、管理和使用信息的方式,决定了你的输赢。”其实造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。当今时代,信息的数量十分庞大,我们工作中需要的知识也很广泛,大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作,因此我们每个人工作都会用到各种知识,对知识的数量和质量要求会越来越高,而我们对这些众多的知识没有或者无法进行管理,最后造成工作的低效率。时间就是财富,工作的效率直接决定了你个人价值的体现。
大师德鲁克曾经说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。知识管理的目的正是要使知识集中化、系统化、有序化,便于组织和个人提取、利用和共享,从而提升组织或个人的竞争能力,促进组织或个人目标的达成。同样,个人知识管理目的可以概括为:使个人的显性知识系统化、隐性知识显性化,便于随时对知识进行完善、提取、分享、应用和创新,从而塑造并提升个人的核心竞争力,有利于职场竞争以及长期的职业生涯发展,进而实现人生目标和人生价值。
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