如何建立OA系统这个“网上办公室”？

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技术交流

问题一：什么是OA系统？单位为什么要用OA系统办公？

OA是英文Office Automation缩写，译为“办公自动化” ，OA系统又称为无纸化办公系统。OA系统是以互联网或局域网为平台，以单位日常工作为主要功能，结合单位规章制度、办公流程特点而研发的电子办公室专用软件系统。OA系统是将传统办公模式与计算机网络结合的现代化办公模式，能减少文印量，节省开支,提高工作效率；同时能加强工作监督,实现远程办公。因此，使用OA系统办公是时代发展的需要。

问题二：如何建立OA系统这个“网上办公室”？

建立OA系统这个“网上办公室”需要具备以下几个条件:一套适合单位办公特点的OA系统软件。单位各部门能够登录互联网或局域网。一个网络域名、服务器空间。个人使用的电脑。建立电子办公室:将OA系统安装至服务器空间后就形成了电子办公室。办公室的家安在了服务器的空间上，办公室的地址就是我们所设置的域名，个人登陆局域网或互联网，输入域名打开系统就进入了我们的电子办公室。当然，每个人进入这个办公室的钥匙就是自己的用户名和密码，进入系统后每个人进入自己的界面也就是自己的办公室，看到的将是您本人的信息及公共信息中可以对您这个级别开放的信息。在局域网上使用这套系统，所使用的范围是我们局域网线路所到达的范围，在互联网上使用这套系统所使用的范围就是我们上外网的范围，当我们存在两种网络冲突的时候，可以在两种网络上各设一套办公室。

问题三：泛普OA软件OA系统有哪些技术优势？

1、系统应用B/S体系结构。B/S体系结构是目前业界最为流行和最具发展前景的体系结构。系统易于维护和管理，支持远程办公、移动办公。

2、高系统扩展性。系统中所应用的新应用自建大师、信息发布系统自定义、审批流程自定义、外连数据库大师等自助开发模块为系统的高扩展性提供了有力保障。

3、安全性高。除支撑系统级的安全性控制外，本系统自身与操作系统安全机制良好集成，实现域用户安全机制；完善细致的功能操作权限控制,其管理力度可以达到指定的个人、模块的具体操作；采用用户/密码登陆机制。公文审批采用全迹手写痕迹批注技术拒绝模仿；

4、功能全面。每个版本均有几十项常用功能，而且不同版本都有根据自身行业特点设定的专项功能。