小小的OA系统让城阳区的社会管理简单起来

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2月2日上午8时半，记者随青岛市城阳区城阳街道办事处西田社区党支部书记李志俭走进他的办公室，他做的第一件事就是打开电脑，登录社区OA全过程控制管理系统，填写好当天的工作计划。李志俭向记者演示这个系统的工作流程：填写自己的姓名，进入系统，这等于上班打卡，街道和区有关部门及领导，都能看得到。然后进入每日工作日志一栏，填写工作安排。李志俭当天填写的内容是：准备工作及相关材料；安排工作人员收取水电费和卫生费。等一天工作结束，还要填写工作完成情况，如果没完成要说明理由。无故完不成的，第一天会亮黄灯，第二天就会亮红灯。“这是必须的工作。”李志俭说。

    目前，城阳区230个社区都纳入了OA系统，小小的OA系统让城阳区的社会管理简单起来。陪同记者采访的城阳区委常委、宣传部部长王本兵介绍，所谓OA系统,是Office  Automation(办公自动化)的简写,是城阳区依托现有的农村党员干部现代远程管理平台,专门设计的一套网上社区干部控制管理系统，这种全区范围内专门针对社区书记建立的网上控制管理系统,在全国还是首创。

    记者看到,该系统主要包含了每日工作日志、每周工作督办等八大功能模块,社区书记的汇报,既会被街道、区级领导随时检查,又会被同办事处的其他社区书记查看。

    在OA系统里，还有每周工作督办、每月重点工作管理以及公告发布、内部邮件、资料共享、BBS交流等多项功能模块。李志俭说：“我每天都要上去看看发展好的社区的书记都在干什么，有好的做法可以学习借鉴。”李志俭调出西旺疃社区发的一张图片，内容是这个社区为治理乱贴小广告行为，为每个电线杆都围上一层漂亮的塑料草皮，即美观又不易在上面张贴小广告，效果很好。李志俭说，这个点子不错，本社区也在学习。

    城阳区委宣传部副部长梁秋淑介绍,近年来,城阳区在加快推进城市化建设过程中，农村社区书记的财权事权都很大，但管理一直处于较为松散的状态,这成为基层组织建设和社会管理的一个突出问题。为此,城阳区委区政府去年专门设计开发出这套系统,并迅速在全区230个社区实现了全覆盖。

    OA系统的建立，大大增加了村官们工作的压力和动力。上级领导包括区委书记只需登录OA系统,就可对任何一个社区的工作情况一目了然；系统中还设有红黄牌警示模块,如果工作计划没完成,系统就会亮起红黄牌进行警示。前不久棉花社区由于工作安排不当,原定去临沂竹泉村参观的计划没有完成，不等上级警示,即主动自亮红牌。

    对环境闭塞的农村社区来说,OA系统为获取信息以及社区间的学习交流提供了平台。孟家社区地处城阳区西端,发展较慢。“有的邻村不声不响就发展起来了,一直看在眼里急在心上。”孟家社区党支部书记徐正贤告诉记者，“有了OA系统,我注意到韩家庄在蘑菇种植这一块做得很好,我们也赶紧提出建个生态农场的想法。”如今，孟家社区的休闲农庄基础设施已基本搭建完成,将以对外承租的方式,每年为集体增加收入40多万元。