企业固定资产信息化工具
固定资产管理系统是指在对企业所有设备资产进行全面控制的基础上,对设备信息化管理解决方案进行标准化管理。其内容包括设备管理、供应商管理、设备台账管理等。这个管理系统涉及到固定资产管理的运行有关部门,使管理过程完全连接到网络,系统化。
一、泛普软件—企业固定资产信息化管理软件的重要性
1、采购管理
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
2、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
3、线上领用
使用固定资产系统,员工入职时管理员通过PC端或APP,可以直接进行领用和派发。也可以设置员工可以自助领用的资产类别,员工在员工端发起领用时,管理员审核后,生成领用单进行发放,员工在员工端签字完成收货。
4、数据追溯
使用固定资产系统,固定资产的领用、借用、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可留痕和追溯。从源头上杜绝后期的账实不符,为企业规避管理风险。
二、固定资产管理系统的实施效果
系统的可扩展性可与ERP、SAP、财务系统、OA系统等无缝融合,实现多系统信息同步,提高办公效率。将企业日常运行维护的工作信息化,固定资产的运行、维护和维修工作进一步规范化。
提高固定资产的利用率,保障企业的生产质量和生产安全,控制运行检修所需的人力物力消耗,提高经济效益。通过对固定资产的全生命周期监控,对维护维修采取预防性计划手段,将生产人员从大量的事后处理中解放出来。
固定资产管理系统主要是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置。
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