出纳操作基础知识:结账时能否用红字
账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。
因此,结账时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
怎样把有余额的账户余额结转至下年?对于怎样把有余额的账户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:
年末终了结账时有余额的账户余额,直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额的账户的余额变为零。因为,既然年末是有余额的账户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了。否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。对于新的会计年度建账问题,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
但在实际工作中,结转账户余额有以下两种不规范的做法:
一是将本账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。例如,某账户年末为借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷” 栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号,表示账目已经结平。
二是在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之记入借方,并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏。
- 1如何办理出口收汇核销
- 2工程出纳管理软件的功能清单
- 3出纳业务术语:预留印鉴
- 4汇率的表示方法
- 5出纳业务处理程序
- 6出纳基础工作之账簿篇(四):结账与对账
- 7出纳业务相关知识之四——出纳员怎样执行好现金管理制度
- 8出纳业务术语:其他货币资金
- 9汇票转让与背书
- 10进口付汇核销报审流程
- 11怎样复核现金收款凭证
- 12怎样整点硬币
- 13如何办理外汇转户手续
- 14库存现金过多如何做账
- 15出纳操作基础知识:会计工作中常见差错
- 16出纳业务术语:备用金
- 17信用卡结算有什么特点
- 18出纳岗位工作流程(四)
- 19如何辨识假汇票
- 20出纳岗位工作流程(五)
- 21怎样开设基本户?
- 22发现记帐错误时怎样处理
- 23出纳管理软件的功能和业务模块
- 24出纳操作基础知识:根据业务特点写“摘要”
- 25如何把账户余额结转至下年?
- 26成为出纳要具备怎样的基本素质?
- 27单位内部怎样加强对支票结算的管理
- 28基本存款帐户的开立
- 29怎样把有余额的帐户余额结转至下年?
- 30汇款单位怎样使用银行汇票
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼