我国物资管理系统从什么时候开始应用的?
在二十世纪90年代,泛普软件上线了一套财务软件,信息化从此起步。从2002年开始,根据集团战略的变化,泛普软件相继建立并完善了OA系统、人力资源、集团财务、资金及预算等系统。2008年又与用友达成战略合作关系,在泛普软件整个系统平台之上,定制开发一套项目管理系统。泛普软件是用友项目管理系统的原型客户,也是国内第一个吃螃蟹的建筑施工企业,其信息化建设又经历了怎样的曲折与艰辛呢?
战略明晰IT后行
2009年年初,泛普软件提出了“1133”的工作思路: 1是一个中心,以经济效益为中心; 第二个1是一个方针,即低成本、好质量、好服务的方针; 3是推进三项工作: 工程总承包能力培育、风险管理体系建设、企业品牌与文化建设; 第二个3则是强化三项能力: 市场开拓、资源支持和基础管理。在这个以防范风险、精细管理为核心的工作思路指导下,致力于精细管理和科学化管理的信息化,成为泛普软件集团工作的一项重点。
用工方式 呼唤精细管理
建立一支稳定的、高素质的、高效率的劳务队伍,是很多建筑企业长期以来追求的目标。泛普软件在劳务人员用工管理上也走过了从粗放到精细的过程。泛普软件响应国家关于国有企业两次分离的号召,将管理层和劳务层进行分离。企业不再新增劳务人员,现有劳务人员经过一段时间的自然老化后,集团形成了一支管理型的团队。那时候,泛普软件采取了大包为主的项目管理模式,将任务分包给中间单位,自己并不直接管理工人。这种方式对企业的发展壮大做出了很大贡献,但是,随着市场竞争越来越激烈,分包制让我们的利润越来越薄。最近几年,集团又决定采取以劳务清包为主的管理模式,将以往大包模式下失去的利润空间重新收回,对围绕产业链的每个环节实行精耕细作。”张硕原说。
软件与管理 需要相互适应
泛普软件此次上线的项目管理系统,是在泛普软件泛普OA系统平台之上进行客户化定制的一个系统。对泛普软件来说,可以通过精细化的管理提升工作效率。对用友来说,这个定制产品以后可以推广到建筑行业的其他客户。可以预见,当人、财、物、项目的管理都集成到同一个平台上之后,施工现场发生的各种费用,如人工费、材料费、机械机具费,就能够马上录入到项目管理信息系统里,并直接在财务管理系统里显示出来。财务系统可以直接将实际成本与预算成本进行对比、分析和判断,并对发现的问题及时预警。以往,只有到做报表和汇总分析时,才能发现这些问题。同样地,以往泛普软件的项目管理完全采用手工,工作人员手工填写完质量检验报告后,再层层报送给上级。系统上线后,每天质量检查人员可以直接在电脑上录入,比如某一个项目的工序交接检查情况等,这样,质量检验部门就可以每天看到整个工地质量管理的状况,大大地提高效率。
由此可见,信息化手段是一方面,信息化效用的更大发挥,要通过企业相关制度、管理流程的改变来实现。“软件和公司现实的管理并不完全一致,软件要适应公司的管理,管理也要适应软件的要求,这是一个互相适应的过程
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