寻找适合小企业文档管理的软件？

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　　泛普软件企业文档管理系统操作简单,安全易用,功能强大,对各类文档的收集、整理、再利用和资源共享提供一个方便的工具。使用本软件，能够把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本软件来构建自己的各类资源库,例如编程资料库,网址资源库,教案库,试卷库,音乐库,电影库,Flash资源库,各类题库等,从而实现高效的知识管理.

　　泛普软件的主要特点如下:

　　1.多重安全保护，使用起来更放心.

　　软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用.

　　可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件.

　　具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作.

　　提供回收站,使误操作的损失降到最低.

　　文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容，也就是可找回前几天的文件内容.

　　文件双重保存,不但保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份,自动更新.

　　支持数据库备份恢复，自动提醒备份.

　　2.灵活的窗口界面设置

　　支持多文档查看,同步显示文档的备注,摘要和附件.

　　窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.

　　工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称

　　文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.

　　3.快捷的文件任务管理

　　可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索.

　　可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中.

　　可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理.

　　自动记忆最近操作的文件,方便检索.

　　4.采用树形文件夹目录对文件进行管理，文件夹可分三种类型使用:

　　可以作为文件分类夹,用于存放文件.

　　可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件.

　　可以用作网址连接,直接访问网站.

　　5.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印预览.

　　内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件.

　　支持模板,轻松创建新文件.

　　6.具备上网功能,直接上网.

　　内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址

　　自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。

　　7.强大的搜索和筛选功能，支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.

　　8.方便的导入导出功能

　　支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑.

　　支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库.

　　可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。

　　9.方便的打印及预览功能。

　　文件内容,文件列表,网页,图片,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览。小企业文档管理最重要的是做好归档存储，就是公司日常的电子文件如合同、工作记录、客户来往文件等放到服务器上，供日后可以查询就好。同时附带的文件修改时有些版本管理，针对部分用户或部分重要的文件设置些文档的权限，比如客户资料与技术文件就只能限制的用户才允许访问。

　　然后能支持文件搜索，特别是支持文件内容检索，这样可以提高文件查找速度。最后文件操作有记录可以追溯，服务器的文件与数据能自动备份，关键时刻随时可以还原恢复。基本上做到以上几点，小公司的文档管理就绝对OK了。

　　推荐使用泛普软件泛普OA系统文档管理系统文件服务器版，专门针对中小企业文档管理推出的产品，简单实用。还支持手机直接登陆系统在线打开各类日常办公文件哟，用“泛普软件 ”吧!